drive/verslagen/24-25/2024-09-30.md

# Vergadering II

:::spoiler git drive sync
- sync-to: verslagen/24-25/2024-09-30.md
:::

**Datum:** 30-09-2024

**Locatie:** Kelder

**Aanwezig:**
| bestuur | niet-bestuur |
| ------- | ------------ |
| Vincent | Francis      |
| Tybo    | Seppe        |
| Axel    | Jonas        |
| Xander  | Jasper       | 
| Hannes  |              |
| Rune    |              |
| Jan     |              |
| Mathieu |              |
| Lander  |              |

## Agenda

### Vorig verslag mergen. Opmerkingen? 

al gebeurd, das pech verslag weg

### Financiën

- Paypal
    - Is gesloten
- Beamer
    - Stuw als betere vergaderingmateriaal?
    - 2dehands?
    - at least fullHD
    - Jasper??
- LAN Sponsors
    - Pakketten aanpassen?
    - Nieuwe pakketten:
        - Basispakket: Uw logo en/of naam geprojecteerd in de zaal door onze beamer en opgehangen aan de kassa en de bar.
        - Mediapakket: Alles van het basispakket plus uw logo en/of naam op alle promoties van de Lan Party. Dit bestaat uit: de website, affiches en facebook posts + eigen slide in sponsor powerpoint.
        - Competitiepakket: Alles van het mediapakket plus een competitie vernoemd naar u. Hiervoor rekenen wij.
- Bestuursweekend
    - Geld is terecht
- Jassen
    - Alle info is binnen, mails worden vnvd verstuurd
- Eventrouter
    - Kapot
    - Boe xander, shame SHAME SHAME!!
    - Jasper gaat hem proberen fixen, gesubsidieerd door zeus
    - Als reparatie niet gaat, kopen we nieuw en huidige router zou event gemaakt moeten worden
- VZW
    - Duurder en veel werk
    - Vzw betaald publicatie kosten voor wijziging van bestuur (~<200 EUR ieder jaar)
    - Sammy heeft dat ook ooit eens opgezocht, was het toen ook niet waard
    - TLDR: Weinig voordelen, veel kosten
- Openstaande schulden?
    - Reminders voor sturen via MM
    - Mogelijks een algemene announcement
- minecraft night:
    - +-3 euro per persoon betaald

### Sysadmin

- Verslagen sync
    - Dat gebeurd om middernacht automatisch
    - Nog steeds PR
    - Update als er wijzigingen gebeuren in het bestand
- Nieuwe Korner
    - AKA Smoll/kleine korner (mevrouw de hoek)
    - Alles is gedaan buiten zigbee
    - print server & backups opzetten
    - Nog geen ansible config
    - Nog geen insurgency server
    - Nieuwe hostname nodig:
        - korner: 0
        - koin: 5 <- Verkozen naam
        - horni: 4 <- betere naam
        - kornetto: 1
    - Nieuwe ssh: koin@koin
- kalender
    - werkt joepie
    - veel teveel werk :(
    - Mathieu heeft graag open-source brol dus we zijn van google af gemoved -> worthy reference: @mstrypst "Dat de militairen mensen vermoord tot daaraan toe, maar dat het niet open source is daar kan ik niet tegen!"
    - Web interface zou nice voor events toe te voegen
    - Vincent gaat GEEN moeite doen (en terecht)
    - Nog een announcement schrijven & documenteren over hoe je overstapt -> hulpmiddel voor mensen die documentatie niet kennen [Documentation](https://en.wikipedia.org/wiki/Documentation)

### Projecten

- geld op tab automatiseren
  - bespreken hoe we dit kunnen implementeren (met bv stripe)
  - xander is aan het deployen (tabdmin)
- tab voor vvn
    - zijn dat letterlijk 30min geleden komen vragen\
    - Enkel voor 15 man
    - Zou hun karton vervangen
    - Maakt niet uit of ze tab willen hebben maar maakt ons leven makkelijk
    - Gaat mogelijks een zauth instance nodig hebben (vauth), maar een andere oauth provider zou ook werken
    - Moet wel onderhouden worden door ons
    - We er moet nog eens duidelijk bespreken en uitwerken hoe dat we dit willen handlen om het beschikbaar te maken voor andere verenigingen
- ZNS
    - Announcement ofzo (Notaris is OOTL)
    - Xander wilt niet meer wachten op zess updates
- Ledstrip
    - Updaten & optimizen
    - Tijdelijk state toevoegen om van meer leds gebruik te kunnen maken

### Events

- After thoughts
    - Diene als backreference voor events dat opnieuw worden georganiseerd
    - Opgesteld door "verantwoordelijke" person(en)
    - Wordt besproken op de eerst volgende vergadering
    - Minecraft
        - vincent (en Jan) waren niet aanwezig :(
        - Jammer van de vertraging, waardoor er op het einde tijdsnood was
        - S5 was nice, ging krap geweest zijn in kelder
        - Plugin moet nog wat getest worden (maar goed voor eerste versie)
        - Waren tijdig buiten (een wonder)
        - Veel eerste jaars, meeste zijn nog eens teruggekomen
    - Mario Kart
        - vincent (en Jan) waren niet aanwezig :(
        - Goed dat er een tweede event was in dezelfde week
        - Nice, weinig effort, waarvoor subevent bedoeld is
        - Iedereen aan 1 tafel was wel nicer dan 2 groepen
- Esotherisch
    - Een leaderboard is in the works
        - Doet geen controle van programma, gaan niet onze eigen dodona opzetten
    - Hannes ging kijken voor nieuwe opgaves & documentatie op te frissen
    - Aankonding komt eraan (kunnen we die van vorig jaar copy pasten ~ @tyboro (kmag niet :( ))
- Show & Tell
    - Te bespreken projecten:
        - pics...
        - Zess
        - Hydra
        - Zauth
        - Haldis
        - SCC
    - Georganiseerd door Vincent & Vallaeys
    - Liever in kelder
    - moet nog een beamer gereserveerd worden
- Lan(der)
    - Sponsors zijn binnenkort inorde
    - Reserveringen zijn in orde
    - Nog zetels vragen aan mensen die daar zitten
    - Wel al vermelden als er wordt langsgegaan in de lessen
    - Moeten een pc hebben voor sponsor pptx
    - Lange stroomkabels huren bij ugent
    - Francis cache
    - Gitaar Held
    - Bar Shift
- zeus protocol
    - Aankondigen bij burgies
    - Gebaseerd op bestaande protocol
    - Organisers het eens apart bekijken & beslissen
- Victor
    - 8okt
    - Fuzz-a-thon: iedere deelnemer schrijft een fuzzing harness voor een opensource programma
    - High skill, zeer technisch, grote wezens programmas
- subevent 10 oktober??
    - SKIPPPPPP (jipie minder werk voor mij :) )
- Card games
    - Gaat door :)
    - Poker? -> vragen aan prime
    - vragen jay kaarten
- Cuma
    - Uitgesproken en geschreven als COMA
    - Prime hun website is shit (shamper ook)
    - veel wiskunde (bende nerds)
    - Sage voor leaderboard 🤮, das python rare mensen
- FoM (fear-of-Mclosedsource @mstrypst)
    - Is niet cheap
    - Technische rondleiding kan maar duurt nie super lang
- "Keep talking and nobody explodes in de browser" event Hannes & Jasper (eigenlijk van mij `>:(`)
    - event voor 2de semester
    - subevent voor modules te maken
- Lox(🐐) voorstel
    - SKO rondleiding
    - Voor volgend jaar
    - Moet besproken worden op bestuursweekend & eerste vergadering
- Teambuilding
    - Samen koken (MET NADIEN OPETEN JA @tyboro)
    - Veel plaats
    - Details worden nog bezien
    - bij vincent thuis (kan Jan zn zus eens zien)
- Jumpsky
    - Springen enz
    - afspraak staat vast (kaartje verlaat gevangenis zonder betalen nodig :( )
    - Reservering is gemaakt en announcement is verstuurd
- Bowling & boardgames
    - dsa
    - contacteren
    - gok op 3-4 banen, 20 personen
- Niet elke week subevents

### Algemeen

- Eerstejaars
  - Who What Where
  - Alarm
      - Noobs
      - remind ze dat ze uit de mediazalen blijven of loop mee
  - Discord (ik doe dit niet meer :( ) [tyboro gives up]
      - Hun probleem
- WVK
  - GOG
  - WeCare
      - Vincent heeft hier vorig jaar van genoten
  - Receptie
      - Rond 20u30 maar staat niet vast
- Posters
    - Esotherisch poster? Maar half
    - Posters voor volgende zou nice zijn
- Facebook
    - Posts hierop zou nice zijn voor de boomers onder ons
- Quivr wilt hydra data
    - iets informatica gerelateerd in leuven
    - door studenten
    - in leuvense
    - 24 urenloop
    - hydra achtige app
    - Proprietary dingen
    - willen wij helpen ?
    - Moet Niko zijn keuze zijn volgens Vincent
    - Een vermelding zou wel nice zijn da er een vermelding bij komt te staan voor de ugent data

### Volgende vergadering
Maandag 14 oktober 2024 DIT STAAT VAST! KIJK IN U AGENDA (NIET DIE VAN GOOGLE) no google ;(

### Varia

- Kheb jan zijn mama gezien?
- "Ja maar gy zijt nie broodnodig" - Vincent over fk

### Todo
- Beamer voor show & tell
- Show & tell locatie event aanpassen op site naar kelder
- Thermi verenigingen vragen achter zetels
- dict contacteren voor lan (my condoleneces aan deze persoon)

/cc @bestuur