1
0
Fork 0
forked from ZeusWPI/drive
drive/verslagen/21-22/2022-02-03.md
2022-04-15 11:01:59 +00:00

274 lines
6.4 KiB
Markdown

# Bestuursmeet begin semester Duo
:::info
Aanwezigheden: Francis, Sammy, Jasper, Maxime, Ruben
Tijd: 03/02/2022: 14u - 17u
:::
:::success
Belangrijk
:::
:::warning
TODO
:::
## Kelder
-> mondmasker mag af als er een veilige afstand is.
- koelkast kan gebruikt worden
- als slotmachien gemaakt is kunnen leden zonder bestuur komen
- bestuur kan gecontacteerd worden met de nummers op de deur bij problemen
- regels moeten gerespecteerd worden 'Vrijetijdsactiviteiten in groep; niet-dynamisch'
- [Corona barometer vlaanderen](https://www.info-coronavirus.be/nl/coronabarometer/)
- [vrijetijsactiviteiten in groep][vrijetijsactiviteiten-in-groep]
**CO2**
- 900 oranje
- 1200 rood
**Kelderregels**
Overlopen en checken dat het up to date is
**Ventilator in het gat aan de gang**
Als we het kunnen laten uitgaan met een knop aan de deur en/of samen met de lampen lijkt het ons veilig.
JA
[vrijetijsactiviteiten-in-groep]: https://fdn01.fed.be/documents/df769bd9198db458a02be26f92276c36/FODKAN_BAROMETER_VRIJETIJDSACTIVITEITEN_IN_GROEP_NL_DEF2_ZONDER.pdf
:::warning
- [ ] **Communicatie**: Aankondiging aan de leden voor de opening
- Mattermost, Mail
- [ ] Kelderregels: Overlopen en check of alles klopt
:::
## Jaarverslag & Financieel verslag
Francis en Sammy gaat daar nog voor het vakantie mee aan de slag want beide moeten voor 10 februari, in de vakantie, ingediend worden.
:::warning
- [x] Francis: Jaarverslag
- [x] Sammy: Financieel verslag
:::
## Events
- Hashcode
- Obus
- LUSTRUM
- 12UL
Opties
- micro lightning teach talks
- zeustp
:::warning
- [ ] Overview mail met onze plannen voor het nieuwe semester
:::
### Bestuursvergadering
W1. Dinsdag 15 februari.
Aanwezig bestuur
- Ja: Francis, Sammy, Jasper, Ruben, Maxime, swamp
:::warning
- [ ] Aankondiging, ledenmail.
- [x] Vragen aan swamp of hij kan.
:::
### De Ik Heb Nog Genoeg Tijd Want Het Semester Is Pas Begonnen-Codenight
W1.
Leslokaal 1.1
> IHNGTWHSIPB-codenight
Aanwezig bestuur
- Ja: Francis, Jasper, Maxime, Swamp
- Nee: Sammy, Ruben
We doen dit niet actief -> geen voorbereide lijst met issues
:::warning
- communicatie
- [x] site
- [x] mail
- [ ] facebook
- [x] lokaal reserveren -> Leslokaal 1.1
- [x] DSA evenement aangeven
:::
### WVK AV
W2. Dinsdag 22 Februari.
Aanwezig bestuur
- Ja: Sammy, Jasper, Francis
- Nee: Maxime, Ruben, Swamp
### Lan der wetenschappen
Aanwezig bestuur
- Ja: Jasper
- Nee: Sammy, Ruben, Swamp(*tenzij het niet anders kan*)
- ? Francis, Maxime
We doen daar netwerk. Moeten daar dus 2 peoples naartoe sturen.
:::warning
- [x] navragen voor hoeveel mensen we internet moeten voorzien -> relevant voor het aantal switches en kabels dat we moeten voorzien
- 10 teams van 5 mensen voor LoL, moet bekabeld zijn
- beneden tafel voor oa minecraft, ze zeggen 20 mensen, pakt 50
- [x] moeten we power leggen? -> nee
- [x] Navragen hoe zei internet voorzien. Is wifi een mogelijkheid?
- [ ] Mail naar DICT om uplink poorten te krijgen in S5
- [ ] 2 mensen moeten erheen. Jasper en ? (Maxime, Francis)
- [x] Sturen naar Francis of hij terug zijn setup wil leggen
:::
### Google hashcode
24 Februari. Week 2.
- Reservatie is gemaakt maar is aangepast van 23u naar 22u30 door centauro
- Hub is gemaakt bij google
Aanwezig bestuur
- Ja: Francis, Sammy, Maxime, SWAMP
- Nee: ~~Jasper~~, ~~Ruben~~
:::warning
- [x] Mailen naar Centauro dat we toch echt wel tot 23u er moeten zijn.
- [ ] Sleutel voor de beamerkast van A3 moeten we bij Katja Dhondt gaan vragen. De madam op het einde van de eerste verdieping in de computerklas.
- [ ] **Communicatie** Algemeen en specifiek zodat mensen groepen maken
:::
### 12ul codeweek
Aanwezig bestuur
- Ja: **TODO**
- zoveel als mogelijk swamp
- ? Francis, Sammy, Jasper, Ruben, Maxime
:::warning
- [ ] 12ul meet plannen VOOR de codeweek
- [x] Robbe vragen of we dit op W3 van het semester kunnen zetten.
- [x] Polsen bij mensen om het vrij te houden. Maarten, Swamp, Tibo, Jan (nutty), ...
:::
### 12ul generale repetitie
W4. woensdag 9 maart
:::warning
- [ ] Sturen naar 12ul of dit kan doorgaan en dat ze het op gang zetten
- [ ] Robbe sturen dat hij hiermee rekening houd voor de 12ul codeweek planning
- [x] Decanaat sturen dat we het grasveld achter S9 willen gebruiken
:::
### OBUS
Auditorium A3, 14 maart
Aanwezig bestuur
- Ja: Francis, Sammy, Jasper, Ruben, Maxime, swamp
W5. maandag 14 maart
:::warning
- [ ] Opnemen in de communicatie
- [ ] site
- [ ] mail
- [ ] facebook
- [x] DSA
:::
### LUSTRUM
Aanwezig bestuur
- Ja: Francis, Sammy, Jasper, Ruben, Maxime
- ?: Swamp
W5. zaterdag-zondag 19-20 maart
**Ideeen**
- fotozoektocht
- nerf wars
- movie
- coding challenge?
- zeusTP: wss te veel werk in een al druk weekend
:::warning
- [x] Navragen of we mogen slapen in de thermi
- ligt gevoelig... mss all-nighter LAN-party van maken?
- [ ] Meenemen in de algemene communicatie
:::
### 6urenloop Brugge op 't zand (stenen plein (geen zandbak))
W7. Donderdag 31 maart
Geinteresseerd:
- joah: frons, flonn, sammy, ruben, SWAMP WANT DAS MEN HOMETOWN BISH
## Projecten
### Hydra
Ja
Wachten op nieuwe communicatie van de GSR voor het nieuwe subsidiejaar.
:::warning
- [x] Hydra subsidie docs van 2021 naar Sammy sturen.
:::
### Tap
Transaction proposer
Om mensen een geld aanvraag te sturen waarbij ze kunnen kiezen te betalen via tab of bankkaart.
Nim
https://github.com/dom96/jester
## Sysadmin
Server naar deb 10 want security. BOEM 💥💥💥
De belangrijkste dingen zijn weer fixed. Cat nog niet tho.
kapot: irc, endorsements, sad status, zinc, ...
- Alles in containers: flynn heeft een ding
## Penning
Sammy had teveel tijd en heeft scriptjes geschreven voor alles. zowel kbc al tab. POGGERS
Sammy pusht deze ooit eens.
Geen spaties in tap barcode. TIL
## Misc
- 6ul in Brugge
- IK WOON DAAR DUS WE KUNNEN MEN HUIS GEBRUIKEN VOOR SHIT ~swamp
- Stuff in mm zetten. Aftoetsen bij Robbe of we dat willen en kunnen.
- Goedgekeurd vanuit 12ul (bryan)
- ledenmail felix
- Is goed. Francis stuurt het door. We vinden het fine in de context dat het een eens actieve oud-zeuser, ugenter en assistent nu vertrekt die veel mensen kent en we dat wel een relevant iets vinden voor onze leden.
- Axxes
- Sammy stuurt of ze eventueel google hashcode pizza willen sponseren.
- sponsorend lid geld
- We gaan daar dingen mee doen voor leden met eten en drinken en lustrum en events en kelder.
- Rijden achter mate
- Ja
- Dit semester wss