2020-07-22 19:19:17 +02:00
|
|
|
---
|
|
|
|
|
title: "Wij coden voort"
|
|
|
|
|
created_at: 21-7-2020
|
|
|
|
|
description: "We mogen de kelder opnieuw openen"
|
|
|
|
|
author: "Jasper Devreker"
|
2020-10-12 19:40:15 +02:00
|
|
|
tags:
|
|
|
|
|
- Corona
|
2020-10-12 20:23:23 +02:00
|
|
|
- General
|
2020-07-22 19:19:17 +02:00
|
|
|
---
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
We hebben via het WVK[^wvk] doorgekregen dat we onze geliefde kelder terug mogen openen.
|
|
|
|
|
Er zijn natuurlijk wel een aantal voorwaarden om dit veilig te kunnen doen:
|
|
|
|
|
een limiet op het aantal mensen die tegelijk in de kelder mogen zijn, een duidelijke
|
|
|
|
|
registratie van wie wanneer in de kelder is en het naleven van de maatregelen,
|
|
|
|
|
zowel deze van de UGent als die die van overheidswege komen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Concreet: we mogen vanaf 27 juli tot 6 mensen tegelijk in de kelder toelaten, de afstand van 1.5
|
|
|
|
|
meter moet gerespecteerd worden en er moet een bestuurslid aanwezig zijn. Op UGent-terrein
|
|
|
|
|
zijn mondmaskers verplicht op alle locaties die niet toegewezen zijn aan een specifieke groep:
|
|
|
|
|
inkomhallen, trappen, gangen ... Eenmaal je in de kelder bent en op een veilige afstand van elkaar
|
|
|
|
|
stilzit, kan het eventueel toegelaten zijn om je mondmasker af te zetten,
|
|
|
|
|
afhankelijk van de situatie.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Om te zorgen dat iedereen een eerlijke kans heeft om eens in de kelder te kunnen
|
|
|
|
|
werken en om ervoor te zorgen dat we de gegevens die we moeten doorgeven makkelijk
|
|
|
|
|
kunnen doorgeven, hebben we een kersvers registratiesysteem geschreven
|
|
|
|
|
(https://git.zeus.gent/bestuur/kers). Eenmaal het volledig af is, zal het gedeployed
|
|
|
|
|
worden op https://kers.zeus.gent. Op dit systeem
|
|
|
|
|
zullen bestuursleden op voorhand een timeslot (datum + voormiddag/namiddag/avond),
|
|
|
|
|
een maximum aantal mensen en een beschrijving kunnen geven. In de beschrijving van
|
|
|
|
|
het timeslot kan er bijvoorbeeld een project staan waar aan gewerkt wordt, extra
|
|
|
|
|
regels die het aanwezige bestuurslid oplegt ... Eenmaal dit gebeurd is,
|
|
|
|
|
kunnen andere leden zich inschrijven voor dat timeslot.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Er kunnen natuurlijk meer inschrijvingen zijn voor een bepaalde timeslot dan er
|
|
|
|
|
plaats is, dus in dat geval
|
|
|
|
|
wordt een bepaalde metriek gebruikt om te bepalen wie er voorrang heeft om naar de kelder
|
|
|
|
|
te komen (meer over deze metriek later). Een dag voor het timeslot bepaalt het programma
|
|
|
|
|
wie er in de kelder mag zijn en stuurt het naar deze leden een mail.
|
|
|
|
|
We geven die informatie dan ook door aan de nodige mensen binnen de UGent, dus dan
|
|
|
|
|
is het niet mogelijk meer om wijzigingen te maken (als je niet meer kan komen, geef dit dan aan
|
|
|
|
|
in het platform voor je de mail krijgt).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Wat meer info over de metriek: momenteel is dit `sum(1/now.dayssince(a.date) for a in
|
|
|
|
|
attendances)`. Ben je bijvoorbeeld drie en vijf dagen geleden naar de kelder gekomen,
|
|
|
|
|
dan is jouw score 1/3 + 1/5. De personen
|
|
|
|
|
met een lagere score hebben voorrang op mensen met een hogere score. We staan echter
|
|
|
|
|
open voor andere metrieken mits een implementatie en wat argumentatie waarom die
|
|
|
|
|
beter is.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
We krijgen veel vrijheid van de UGent en dus tegelijk ook veel verantwoordelijkheid:
|
|
|
|
|
hou je dus aan de maatregelen die gelden en luister naar het aanwezige bestuurslid.
|
|
|
|
|
Gebruik steeds je gezond verstand en doe je best om alles veilig te doen verlopen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ten slotte zouden we graag onze decaan bedanken voor zowel de duidelijke en vlotte
|
|
|
|
|
communicatie als de mondmaskers en ontsmettingsgel die ze aan onze kelder gezet heeft.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
[^wvk]: Werkgroepen- en VerenigingenKonvent, het konvent waar Zeus lid van is
|
