Add KERS to privacy policy

This commit is contained in:
Niko Strijbol 2020-07-25 23:50:39 +02:00
parent 1e353fd5e1
commit 33197ff0e8
No known key found for this signature in database
GPG key ID: 1A8AEBABD9012251
2 changed files with 23 additions and 1 deletions

View file

@ -0,0 +1,19 @@
---
status: additional
---
KERS is geschreven om Zeus bij te staan in het vervullen van haar verplichtingen omtrent het toelaten van studenten in de kelder, conform de coronamaatregelen.
Alle data die verzameld worden door deze applicatie zullen dan ook enkel voor dit doel gebruikt worden.
Concreet worden volgende gegevens verzameld:
- De applicatiegegevens zelf: voor welke evenementen een gebruiker zich heeft ingeschreven, voor welke evenementen een gebruiker aanwezig mag zijn, enzovoort.
- De UGent verplicht Zeus om een aanwezigheidslijst door te geven van de studenten die aanwezig zullen zijn in de kelder.
Hiervoor moet Zeus de echte naam en het studentennummer van de gebruiker opslaan.
Deze gegevens worden enkel binnen KERS aan het Zeus-account van de gebruiker gekoppeld.
Naast het doorgeven aan de UGent worden deze gegevens niet gebruikt.
Tot slot wordt er in KERS gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming: indien er meer personen ingeschreven zijn om aanwezig te zijn bij een evenement, zal aan de hand van een metriek automatisch de volgorde van de geïnteresseerde bepaald worden.
Dit is noodzakelijk om elke gebruiker de kans te geven aanwezig te kunnen zijn in de kelder van Zeus.
De exacte metriek is te vinden in de broncode van de applicatie en ligt niet vast: deze kan gewijzigd worden om de eerlijkheid van de selectie te bevorderen.
Meer informatie vindt u in [deze blogpost](https://zeus.ugent.be/blog/20-21/wij-coden-voort/).

View file

@ -116,4 +116,7 @@ data:
wiki: wiki:
name: Wiki name: Wiki
site: https://zeus.ugent.be/wiki site: https://zeus.ugent.be/wiki
kers:
name: KERS
repo: https://git.zeus.gent/bestuur/kers
site: https://kers.zeus.gent/