drive/docs/verslagen/20-21/2020-08-31.md

Vergadering III

• Aanwezigen bestuur (stemrecht): Maxime (voorzitter), Sammy (vice), Jasper (sysadmin), Arnhoudt (project), Ruben De Facq (event)
• Verontschuldigd bestuur: Pieter-Jan (penning), Francis (sysadmin), Hannes (project)
• Aanwezige leden (geen stemrecht): Yasmine, Timo, Robbe, Arthur, Ruben Dedecker
• Verslag: Robbe

Goedkeuring vorig verslag

Vorig verslag: https://git.zeus.gent/bestuur/drive/-/blob/verslag_02/verslagen/20-21/2020-08-01.md

• Heeft er iemand commentaar?
  • GOEDGEKEURD

Events

• Introdag
  • Zeus moet een presentatie geven
  • Donderdag wordt er samen gezeten met de decaan over wat kan en mag
  • Er wordt ook samen gezeten met de voorzitter van WiNA om af te stellen
  • We kunnen niet gewoon de kelder open doen
    • Het is wel belangrijk dat mensen de kelder zien -> kleine groepjes
  • Planning met wie wat moet doen TODO
  • Ook een lokaal reserveren voor moest het slecht weer zijn TODO
    • Ook aan WiNA vragen of zijn tenten voorzien en een tafel voor ons TODO
  • Flyers uitdelen aan de mogelijk nieuwe leden TODO
• Evaluatie codenights in de zomer
  • Goed verlopen, zelfs meer productief dan andere codenights
  • Minder leuk voor Zeussers die minder actief zijn in projecten, vooral naar de toekomst toe
  • Systeem KERS kan nog verbeterd worden
    • Notificaties voor nieuwe KERS-reservaties in Mattermost
    • Poll voor nieuw algoritme naar de leden TODO
• Regels omtrent evenementen
  • Geen evenementen tot 7 september, enkel vergaderingen
  • Door lesplanning kunnen we niet voor 21u reserveren voor auditoria/leskokalen
  • Voor elk evenement moet de matrix ingevuld worden en het resultaat daarvan moet naar de DSA gestuurd worden en keuren goed aan de hand daarvan
• Planning events eerste weken
  • LIP: Mogelijk met extra keyboards enzo, maar is dit de moeite waard?
  • ESO-codenight: is dat nog zo leuk als je afstand moet houden
  • HPC rondleiding: wel 2x doen (week 2 en 3?)
  • (Lightning-)Talks (+ gestreamed): proffen (over dingen binnen/buiten de les)
• De studenten gaan in 2 groepen verdeeld worden en om de week les hebben on campus, daar moeten we ook rekening mee houden bij het inplannen van events
• We kunnen best ook een draaiboek opstellen voor events (voornamelijk eten/drinken)
• Er zijn events ingepland
  • DOE DE DINGEN OP DE NOTION
  • • coronacheck
• S10 regelen TODO Ruben

Sysadmin

• We hebben een server bij gekregen 🎉
• Bitwarden wordt overgezet

Financien

• Overgeslagen tot we een penning aanwezig hebben

Projecten

• OBUS: draait en is een leuk project
• G2: er zijn dingen gebeurd, dingen gaan verder gaan als het semester begint
• Durf doen: er is een codenight geweest, en er komt er nog een. We willen het voor het begin van het semester klaar hebben (als er genoeg motivatie is natuurlijk)

Algemeen

• Vergadering vroeger plannen (vorige vergadering)
• Historiek + State of the WPI TODO Robbe