drive/verslagen/23-24/2023-10-19.md

:::spoiler git drive sync

• sync-to: verslagen/23-24/2023-10-19.md :::

'23-'24 Vergadering III

Datum: 2023-10-19

Locatie: Kelder

Francis Ieben Tibo Tybo Laurenz Jay Xander Florien Neesper Vincent Runo

Agenda

Vorig verslag mergen. Opmerkingen?

Verslag van vorige vergadering - https://codimd.zeus.gent/XK7nRuq4SYK6dyHuRMmvXQ

Financiën

• Bestuursjassen
  • We bestellen die opnieuw bij maxevent, we laten de oude jassen bijdrukken en bestellen nieuwe voor het nieuw bestuur. Ieben heeft een extra large, maar die is te groot.
  • We moeten nog een offerte krijgen
  • Xander+Laurenz veranderen van M naar L

Sysadmin

• Toegang

  • Laurenz (verkozen sysadmin): heeft overal toegang waar hij toegang tot nodig heeft
  • Mathieu (niet-verkozen): toegang tot king

• Korner kapot vaak

• lockbot vaak kapot

  • lockbot en korner zijn de laatste tijd vaak kapot. Lag voor korner aan een kapotte ethernetkabel, die is nu vervangen.
  • TODO: tibo: wifi re-connect implementeren voor fingerprintsensor
  • TODO: lockbot motor solderen ipv kabel met dupont connector

• Sysadmin kanaal voor Zeus ops

  • er is momenteel wat drempelvrees om in ~sysadmin te posten, want dat is al een heel groot, semi-serieus kanaal geworden waarin heel veel en heel ervaren mensen zitten (en de discussie wordt vaak derailed)
  • ~zeusadmin is het kanaal voor zeus-specific sysadmin

• Eerstejaars kunnen momenteel niet pushen op github, moet forken

  • we weten niet goed aan wat het ligt, maar hebben er ook nog niet goed naar gekeken, dus tis wss wel fine

Projecten

• 12urenloop
  • bryan pusht google analytics op master
  • we hebben die op master gerevert, die commit is dan niet weg, we kunnen die dan na discussie de commit reverten
  • discussie ging dan over 'van wie is wat'
  • conclusie: 12urenloop wil analytics op de join-site maybe? als ze dat vragen, gaan we daar eens naar kijken voor een beter alternatief. met Zeus WPI draaien we fathom.
  • conclusie 2: het was een storm in een glas water, niemand is boos op iemand anders
  • Jan gaat instaan voor comms tussen 12urenloop en Zeus. Jan is dit jaar opnieuw de Zeus-12urenloop persoon en gaat dus naar de vergadering
  • Er zou eigenlijk eens een uitleg moeten zijn voor hoe de 12urenloop werkt (J gaat eens een blogpost schrijven daarover)
  • 24urenloop gaat door, we gaan mss eens op bezoek? ((shitpost warning =>) saboteren!!!11!!1!1 meer kans voor volgend jaar dan) is volgende week dinsdag al

Events

• Recap events
  • er is op gitlab een DRIVE repo met draaiboeken etc in
  • esoterische
    • was nice in de kelder, maar wel crowded, de hoeveelheid mensen paste net. Veel eerstejaars hebben de challenge gedaan
  • hacktoberfest
    • nice event, maar moet anders voorbereid zijn dan nu: issues moeten meer uitgewerkt zijn, de setup instructies moeten wel iets duidelijker
    • TODO: er moet eens teruggekoppeld worden naar de hogent lesgever dat dit geen goed event is om zn leerlingen naar te sturen om eens langs te komen; de CTF is daar een veel beter event voor
    • Vincent vond het event saai, en doordat de T-shirts er niet meer zijn, is er ook minder motivatie. Er waren ook een pak minder Zeussers dan vorig jaar. Vervangen door een ander soort codenight?
    • Mensen introduceren aan zeusprojecten is moeilijk: er zouden betere readme's moeten zijn met lokale setup-guides
    • Documentatie-event?
    • Mss een Zeus-event waar we zeus-tshirts geven (gesponserd) -> mss in bulk kopen, en dan zelf zeefdrukken met een jaar? of bedrijf laten drukken? of andere rewards
• 3 weken geen events
  • willen we iets doen? 3 weken is wel wat lang
• Hydra codenight
  • datum veranderen? => 30 november
  • Niko?
  • issues van iOS app fixen?
  • niet veel issues => app vertalen naar Flutter, doenbaar?
  • meer maintainers vinden
  • per PR een exclusieve limited edition Hydra-stylo.
  • studentekaart uitlezen => betalen via Hydra?
  • potentieel meerdere hydra events zodat mensen er meer aan werken
  • Er komt een trial rewrite-codenight in flutter 30/11
    • als succes: meer events organiseren
  • voorbereiden op voorhand! (roadmap?)

• LAN Party
  • Fotograaf? @rossen24
  • Runo0o0o0o0o0o0o0o0o 👀
  • Zie https://codimd.zeus.gent/K-kEr2jSTTecTzHuo5oW2g?both
    • opdelen in teams (elk team doet een taak).
  • LAN party chat
  • sponsor: tf2 met alleen medics (sponsor medische sector)
  • affiches afdrukken (wachten nog op betaling sponsors (sigasi))
  • redPencil trackmania
  • Minecraft missile wars? (minigame)
  • Zie document ^^
    • meerdere instances tegelijk
    • server optimisation mods?
  • blijkbaar heeft DSA een email addres (dsa@ugent.be)
  • weg naar terminal ?
  • vragen aan andere verenigingen om flyers uit te delen/advreteren.
• Planetwars
  • Voorbereiding
    • Xander heeft het werkend gekregen
  • Ceneka Bot Battle
    • Samenwerking interessant
• Ski
  • Nog announcement

Algemeen

• Sponsoringen
  • Lijstje met mogelijke (open source) bedrijven opstellen
  • Andere verenigingen prijzen vragen
• Mini "events"
  • Nerf guns modden
  • Movie afspelen
  • Muziek Visualiser
  • Spotify lyrics
  • Party button
  • Cafe
  • Uitgaan BIIIIIEEERRR
  • boardgames
  • Trackmania
  • Klimmen
  • Lichten interface
• Scherm ophangen
  • Francis pa, VESA mount
  • HDMI over ethernet
  • francis-scherm uplink
• TODO Board
• Zeus kalender
  • Tybo go
• TODO Lijstjes
  • Vrijdag / Donderdag
  • Na event
• Fietslichtjes
  • Kopen
  • Labellen
  • Uitleen blad
  • Action -> goedkoop & herlaadbaar
• Bestuur-intern
  • Huidige workflow is oke
• Thesis lokaal sleutels
  • er is er maar een haha oops
  • Vraag Iwijn dat wij die sleutel hadden

PR

• Posters

  • rondhangen

• Merch

  • logo op zetten
  • t-shirts
  • trui (zwart oranje letters (inverted))
  • zinc.zeus.gent/zeus (logo)

• Foto's events

  • Blijven nemen
  • Selectie welke we willen posten en vragen voor Facebook

TODO

TODO

Volgende vergadering

Varia

• Cammie
  • privacy panda hangen om een prive hoekje te hebben (PP)
  • auto disconnect implementeren op de website na bepaald aantal minuten
• Katia
  • Madam achter glas
• pmd zakken

/cc @bestuur