1
0
Fork 0
forked from ZeusWPI/drive
drive/verslagen/20-21/2020-07-05.md
2020-07-06 17:28:53 +02:00

5.7 KiB

Bestuursvergadering 1

Datum: 5 juli 2020 Locatie: Bij Robbe thuis

Voorzitter: Maxime Vice: Sammy Penning: Pieter-Jan Project: Hannes en Arnhoudt Sysadmin: Francis en Jasper Leden: Arne, Robbe, Yasmine, Arthur

Verslag: Robbe

Agenda

Kelder

Mogelijke heropening

  • We gaan elkaar lang niet meer zien, dus willen we nu afspreken wat er gaat gebeuren met de kelder
  • De kelder gaat 13 juli normaal open, dit mag doorgecommuniceerd worden.
    • Van ons konvent hebben we nog niets gehoord, maar gelukkig zit Zeus overal en weten we het toch
  • Er gaan wel regels opgelegd worden
    • Een maximaal aantal mensen (ong 4)
      • Iedereen moet geregistreerd worden
        • We werken met een sheet waar er minstens een bestuurslid aanwezig moet zijn
      • Daarna kunnen Zeusleden reserveren om er bij te gaan
        • Slotmachien niet aan, enkel mensen met sleutel mogen binnen
      • Aantal moet nagevraagd worden
    • Mondmaskers zijn niet per se nodig, ontsmetting en zo wel
      • Die dingen kunnen we gaan halen bij de vakgroep
  • Eigenlijk enkel open voor de essentiele werking van de vereniging
    • We gaan het proberen doorvoeren dat codenights "essentieel" zijn
    • We gaan ook wel zorgen dat de juiste mensen akkoord zijn en geen zotte beslissingen gemaakt worden
    • We zijn ook bezorgd dat Zeus verder stil gaat vallen als er ook deze zomer niets gedaan wordt aan de projecten
  • Aangezien het bestuur een "voordeel" heeft op reservaties
    • We gaan de bestuursleden die er niet zitten "in functie" ook gelijk behandelen als de leden
  • Google sheets gebruiken we liever niet
    • We hebben iets nodig dat ook iets gelijkaardig kan, wat op zich niet veel is
    • HackMD is een idee
  • Voor we beginnen moeten we meer info hebben van de permanentie
    • Daarvoor kunnen we niets communiceren
    • Als we die hebben kunnen we beginnen opstellen
    • Arnhoudt wil hiervoor mailen
  • Leslokalen reserveren is in pricipe mogelijk als er een bestuurslid aanwezig is
    • Dit is nog niet zeker, we moeten eerst weten wat mag van de permanentie

Bijkomende vragen

  • Wat als we een race krijgen?
    • Limieten op hoe vaak/hoe snel mensen mogen reserveren
    • Voorrang aan mensen die aan projecten werken
    • Gaat voor een stuk handmatig moeten bij conflict
    • Jasper ziet het wel zitten om dat op te volgen
  • Wat als er last minute iemand bij komt?
    • Mag niet want we moeten dat aan de permanentie doorgeven
    • We moeten hier strikt in zijn

Materiaal in de kelder

  • Wat doen we met het materiaal van de kelder dat waarschijnlijk weg mag?
    • Eerst alles teruggeven aan de eigenaar
    • De rest weggeven (verkopen?)
    • Classificatie maken van dingen die van de UGent zijn en vragen wat we daarmee doen
    • Ook nog eens aan het bestuur laten passeren voor we dingen wegdoen of weggeven
    • Dan foto's doorgeven aan leden zodat mensen hun eigen dingen kunnen terugvragen
    • Pieter-Jan wil een inventaris en status bijhouden
    • Communiceren via mail etc en niet alleen Mattermost

Financiën

  • Pieter-Jan en Timo moeten eens samen zitten om dingen over te dragen
    • Andere mensen zouden er ook bij kunnen zijn (Yasmine, Robbe, Jasper, Sammy, ...)
  • De bankkaarten worden nu doorgegeven zodat Pieter-Jan en Maxime al dingen kunnen doen, zij het op Robbe en Timo hun naam

Sysadmin

  • Massacantus wil een server
    • We kregen de vorige keer een bak bier en 50 euro
    • Francis is niets met bier, dus willen we ook Ice-Tea

Varia

  • Sammy komt met het idee om icoontjes te gebruiken om mails te checken in Mattermost
    • ✔️ Voor mails die nagelezen zijn
    • 📧 Voor mails die verstuurd zijn
  • Mail van Dawyndt
    • Er gaat een reseratieding moeten zijn en de vraag was of Zeus daarbij betrokken wilde worden
    • Vooral de tijd gaat een probleem zijn, om dat voor het begin van het academiejaar af te krijgen is moeilijk
      • Daarnaast hebben we nu al moeite met onze eigen projecten in gang te houden
    • Integratie in Hydra is ook een optie
    • Het zou wel iets zijn dat we bij Zeus voor de kelder ook zouden kunnen gebruiken
    • We willen ook niet echt verantwoordelijkheid daarover
    • Niet afketsen, we zijn geinteresseerd maar de prioriteit nu ligt bij Zeus
    • Vraag ook om het open-source te maken, dan gaan er waarschijnlijk wel leden bijdragen
    • Arnhoudt gaat mailen
  • Chatplatform voor Informatica
    • Verder bespreken volgende vergadering
    • Als het dringender blijkt kunnen we op mattermost beslissen
    • We hebben wel nood aan bescherming van dingen als plagiaat, overdreven dingen, ...
    • Wie krijgt moderatierechten?
    • Ze willen het van studenten laten komen, vandaar de vraag aan Zeus

Random niet-serieuze shit

  • Massacantus
    • In plaats van bier iemand die naar de massacantus kan gaan
      • Jasper vraagt hoeveel een ticket kost
      • Sammy zegt dat niet iedereen kan een ticket kopen, je moet gedoopt zijn ofzo en dan is het 18 euro
      • Stiekem is massacantus een Zeusproject in wording
      • Sammy en Jasper vonden het leuk volgend jaar
      • Wat vragen we daarvoor? Flynn zegt 500 euro maar ook dat de vergadering nog niet geopend is.
  • Zeus is officieel gedaan nu lol, niemand was tegen :f:
    • We moeten een goed doel kiezen
    • Flynn stelt zijn spaarrekening voor, wordt niet tegengestemd.
    • De boot is ook een optie
  • Flynn kan tellen want 5 + 8 = 13
  • Zeus BBQ bij Flynn in augustus (?)
  • Flynn breekt de lamp in de veranda van Robbe af
  • Flynn dreigt Francis door het raam te gooien
  • Iedereen moet nog eens vechten met Flynn voor stemrecht
    • Sammy gaat Flynn uit de boot in het water YEETen
  • We gaan onze mails outsourcen aan de zus van Flynn die ze deftig maakt voor 1 euro
    • Automatic mail writer is ook een optie met NLP en AI en BLOCKCHAIN en al
  • Flynn kan goed een vergadering leiden