drive/verslagen/19-20/2020-02-10.md

# Bestuursvergadering V

**Datum:** maandag 10-02-2020
**Locatie:** DICT-lokaal
**verslag**: Arthur
**Aanwezig**: Yasmine niet

## Agenda

### Goedkeuring agenda & verslag

_link vorig verslag_: https://git.zeus.gent/bestuur/drive/blob/68f7c22effe7d2db8e47c723e906e0ab5e347a13/verslagen/19-20/2019-12-16.md


### Financiën

[ref vorige vergadering]: Ruben is aan het reizen tot begin Februari, morgen krijgt hij een mail.

- Kelderreserver: rekening voor verhuur van de kelder 43 euro
    We hebben het doorgestuurd naar de dsa, want het heen en weer emailen werd niks.
    Dit is voor het eerst, en we hadden dit al eens meegemaakt, het is lastig.


### Sysadmin

- HTTP3 wordt een ding, we doen het voor alle services. (sarcastisch ish)
- Containers: plots gaan we ze nesten tot alle issues weg zijn. 3 containers per applicatie ofzo. We zijn er nog mee bezig. Lxc containers rond docker containers, zodat je de maintainers root toegang geven. Alle lxc's krijgen een apart ip ofzo. We kunnen met CA key's dingen doen zodat mensen gewoon kunnen sshen zonder hun eigen keys naar de server up te loaden.


### Projecten

- Radioamateuropleiding soon tm, HYPE! Pretty epic! Er komt nog een theoretisch examen, maar het is nog niet helemaal ingepland. Dit kost een beetje geld, en we gaan proberen dit te sponseren met subsidies. Practica is volgende week, maar mensen moeten het zelf inplannen.

- 12ul runt nog, alle het built enzo. Het zit op de goede richting. Maar toch is er minder dan gewoonlijk.
- 12ul hw: 
    - Bluetooth: we willen eignelijk een andere controller want deze kan niet genoeg. Dus we gaan een coolere kopen en daarmee testen. Die andere bt controllers hebben mss nog andere batterij dingen nodig.
    - Een ander plan is eigenlijk gewoon ze allebei gebruiken. 

- G2: er is eigenlijk niet meer zo veel gebeurd, de backend is nog altijd best goed, maar de front end loopt een beetje achter. Same old same old.


### Events

- Hashcode 20 feb (locaal, event (fb), dsa check check check, we GAAN nog in lessen aankondigen)

- VPW 18 maart, vorig jaar was het niet goed, maar er was niet veel volk, maar mss maakten we geen promo. We stemden ervoor 2 voor, 3 tegen, 1 onthouding. Maar we announcen dat we geen bus doen. Mss verwacht Dawyndt dat we een bus regelden, maar dit doen we dus niet. TODO: mail sturen naar Dawyndt en een announcement maken.
- Minilan 27 maart, dit bespreken we volgende keer. (Met Simon erbij)

- Ulyssis jobfair: **3 maart**
    - Dit werd aangehaald door Bert
    - gaan we daarnaartoe? ja
    - gaan we dat op onze site posten als event? maybe
    - Face to face, mail + site + facebook event

#### Moeten vastgelegd worden

- Durf doen codenight? 27 feb
- Godot event 12 maart
- ihngtwhsipb codenight 18 feb
- mapathon? 25/26 maart: iemand organiseert een mapathon. We willen wel promo als Zeus gaat naar Mapathon, dit kan als een event aangegeven worden, maar doen we waarschijnlijk niet. Dus gewone promo.
- OSM talk zei mapathon: dit doen we niet, vorig jaar was er weinig interesse voor. Volgende jaar wel weer?
- 12UL codeweek 2 2-6 maart
- Jobavond VVN 9 maart: oud mensen praten over hun job en daarna receptie (todo (eind deze week): promo, poster)
- ZeusTP: HTTPizza maar dan over tcp. Als mensen willen mee organiseren, ping Jasper Flynn of Francis.. We hebben geen echte sponsor (tenzij mss comnet). We willen mss IDLab mailen dat we niet gewoon hun event geript hebben, en dat we volgend jaar weer HTTPizza gaan doen probs, mss willen dat toch sponsoren. Zoeken we mss toch sponsors? Pizza is wel leuk, maar we zijn nog altijd Zeus, en dat doen we meestal niet. Logo voor pizza? We hebben deze discussie al vaker gehad. Planning: na godot, 5 week +, dus volgende vergadering.
- CTF2, mss worden we gesponsord door dns belgium, we hebben er contacten, also 5+ week als het komt.


### Algemeen

- Sustainability: er is een blog post geschreven, maar mensen kijken niet naar de site. Announcement, mail, fb... En dan wachten op reactie.


### Volgende vergadering

Binnen 2 weken ofzo.


### Varia

Varia van vorige bestuursvergadering:

- Pullup bar moet weg uit de kelder.
- Kerstboom? Paasboom?
- Bakjes voor kasten te organiseren niet vergeten!
- Mini stickertjes maken.
- Frigo is kwijt geraakt, maar we waren wel onze subsidies kwijt. Maar er is een noodfonds voor zulke gevallen, Sammy gaat er voor, we weten later meer!
- Volgende vergadering: wat gaan we doen met die subsidies?
- Vloer: we proberen een nieuwe vloer te krijgen, we zijn mails aan het sturen.

[flynn] Terug starten van lunchmeetings, we zien later, blijkbaar woensdag niet meer.

/cc @bestuur