Corona Draaiboek Esoterische codenight

1. Praktische details

(Corona)Verantwoordelijke: Maxime Bloch
- Contactgegevens: tel. nr.: +32 499 32 00 71
- e-mail: maxime.bloch@ugent.be
Vereniging: Zeus WPI
Type activiteit: Workshop
Locatie:
Type locatie: UGent terrein/gebouw
- Adres: Auditorium A0, Gebouw S9, Campus Sterre (Krijgslaan 281 , 9000 Gent)
Tijd (verwacht begin en einduur): 17u30 -- 23u00 (19 oct. 2020)
Aantal verwachte aanwezigen: 45 bezoekers + 5 crew

2. Beschrijving activiteit

We starten onze eerste codenight met een zoektocht naar de meest obscure programmeertaal waarmee we daarna iets proberen te maken. We kijken en leren van elkaar.

3. Geldende protocollen

De studenten komen een voor een binnen en nemen afzonderlijk plaats aan een tafel. Een aantal gemeenschappelijke tips & tricks worden geprojecteerd via de beamer, deze kan ook gebruikt worden als veel studenten met hetzelfde probleem zitten.

Als aanwezigen individuele hulp nodig hebben wordt dit geboden via een extern toetsenbord vanop voldoende afstand.

Mondmasker zijn verplicht wanneer men rechtstaat of dichter bij elkaar is dan 1.5m. Tijdens het zitten op veilige afstand mag men het mondmasker afzetten.

Er wordt drank en eten aangeboden dat staat beschreven in puntje 6. Dit is conform met de Horeca maatregelen voor de consumptie van drank en eten. Er wordt enkel niet-alcoholische drank aangeboden. Andere Horeca protocol specificaties staan beschreven bij het passend puntje.

4. Voor de activiteit

Het evenement wordt aangekondigd door het rondsturen van een uitnodiging en aankondigingen op verschillende platformen (sociale-media, ed)
Geïnteresseerden moeten zich vooraf registreren en krijgen een bevestiging als ze toegelaten zijn voor het evenement. Op deze manier kunnen ook de aanwezige personen opgevolgd worden. Aan de ingang worden de aanwezige personen bijgehouden op een lijst.
De aanwezigen krijgen samen met hun bevestiging een plaats toegewezen.
De tafels worden zodanig aangeduid zodat er een persoon per tafel kan zitten op voldoende afstand van andere aanwezigen. (Deze aanduiding zal normaal al aanwezig zijn aangezien het lokaal voor lessen gebruikt wordt.)

5. Binnenkomen

Crowd control: buiten gebouw; Er wordt verwacht dat mensen buiten wachten tot de start van het evenement. Dit doen ze op veilig afstand van elkaar volgens normale UGent terrein regels.
Crowd control: instroom; De studenten gaan naar binnen bij de start van het event en gaan dan zelfstandig op een rustige en veilige manier naar het lokaal. Hierbij houden ze de juiste afstanden zoals de UGent dit vraagt binnen haar gebouwen.
Crowd control: naar zitplaats; in het lokaal zullen de deelnemers één voor één een zitplaats kunnen nemen en toch voldoende afstand houden van andere aanwezigen.
Hygiënemaatregelen: Bij het binnenkomen dient iedereen zijn handen te ontsmetten. Er wordt hen ook de richtlijnen gezegd en gewezen naar de projectie voor extra info voor bijvoorbeeld eten en drank. Bij het betreden van het gebouw wordt ook gevraagd om het mondmasker op te zetten.

6. Tijdens de activiteit

Alle aanwezigen krijgen een individuele zitplaats toegewezen, en worden verwacht van op deze plaats te blijven tot het einde van het evenement.
Tijdens het evenement worden regels geprojecteerd. Dit zijn regels zoals mondmaskers aanhouden, afstand bewaren, het gebruik van Kassasysteem en Takeaway zoals beschreven hieronder en dergelijke.
Eten en drinken: Er wordt zowel eten als drinken aangeboden op twee manieren.
- Kassasysteem: er wordt drank en verpakt eten geplaats op een tafel. Een bezoeker kan hiervan iets nemen en contactloos betalen via hun zeus-account online. Er wordt maximaal één bezoeker per keer aan het kassasysteem toegelaten om iets te kopen.
- Takeaway: door de crew wordt naar een takeaway restaurant gegaan om eten op te halen. De bezoekers geven (online, zonder contact) door wat ze zelf willen. Iemand van de crew haalt dit op. Tijdens het evenement deelt dat crewlid het eten uit aan de juiste bezoeker. Bezoekers betalen via een online systeem, waarbij geen contact nodig is.

Deelnemers ruimen zelf hun tafel op en gooien zelf hun afval weg op het einde van het evenement.

Verplaatsingen: Tijdens het evenement zijn er geen verplaatsingen nodig van de aanwezigen, enkel van de crew. Indien er toch verplaatsingen nodig zijn, zal er voldoende loopruimte aanwezig zijn
Pauze: Er is geen pauze voorzien tijdens het evenement.
Ventilatie: Het evenement vindt plaats in een gebouw van de Ugent waar ook lessen doorgaan, er wordt verondersteld dat er voldoende verluchting aanwezig is. Er is ook de mogelijkheid om tijdens het evenement de deuren en ramen op te zetten, zodat er continue verluchting is. Indien dit niet mogelijk zou zijn (door bv. de weersomstandigheden), wordt er elk uur 15 to 30 minuten pauze ingelast.

7. Buiten gaan

Crowd control: ontruimen zaal; net zoals het binnenkomen moeten de aanwezigen één voor één de zaal terug verlaten.
Crowd control: gebouw verlaten; bij het verlaten van het evenement wordt aan de aanwezigen gevraagd om na het verlaten van het lokaal, ook direct het gebouw te verlaten.
Crowd control: buiten gebouw; Het maximum aantal toegelaten aanwezigen is zodanig klein dat na het evenement, geen verdere crowd control nodig is. In de open lucht.
Hygiënemaatregelen: Tijdens het evenement heeft iedereen enkel zijn eigen laptop of toetsenbord aangeraakt, dus een speciale ontsmetting procedure is niet nodig. Er is wel ontsmettingsgel aanwezig indien gewenst.

8. Achteraf

Zaal proper achterlaten; Na het evenement worden de tafels teruggeplaatst in hun oorspronkelijke ordening.
Help, er is een corona geval!?; aanwezigen en ugent verwittigen.

9. Motivatie/Opmerkingen

Leren codering is altijd weer een nieuwe ervaring, maar die moet zeker niet saai zijn. We laten iedereen kennis maken met de wondere wereld van vreemde en obscure programmeertalen waarin je veel werk steekt in weinig resultaat met als bijeffect veel plezier. Coderen betekent namelijk niet altijd een serieus java programma in elkaar steken voor een verplichte opdracht..

6.4 KiB Raw Blame History