5.2 KiB
Bestuursvergadering 10/09/2022
:::spoiler Gitlab sync
- sync-to: verslagen/22-23/2022-09-10.md :::
Aanwezigen:
- Jan
- Klaas
- Ieben
- Tibo
- Jasper
- Francis
Datum: 10/09/2022
Voor de vergadering
Ieben drinkt icetea, Klaas drinkt andere ice-tea
SOLID klinkt niet bijzonder praktisch
Evenementenkalender
Exacte datum Linux Install Party -> vervangen door linux-info-talk op de talks avond
esoterische & frustrerende programmeertalenavond -> 1e semester (begin week 2)
(welke) codenights -> hydra
satelliet/maanlander-spinoff -> 2e semester
Klaas wil een quiz organiseren -> veel werk, maar 1e semester
3D printing workshop (Jasper) -> 1e semester
GUM uitstap, (ook) ander museum? -> tussendoor?
TI Basic workshop/codenight -> 1e semester
Talks avond (bvb hoe doe nginx?) -> 2e semester
- bvb 'hoe configureer je nginx', 'docker', 'pip/poetry'
- iedereen geeft talks 2 keer zodat je de interessante er kan uitpikken
Een sport ding? Boulderen? Geen organisatiewerk aan -> 1e semester (in examens)
Foxhunt op de sterre? evt materiaal lenen van TLS, kismet? -> 2e semester
Capture The Flag? -> 1e semester
Nerf fight ->
P&J codenight ->
- Jasper doet DSA en centauro reservaties (16 september)
- Ieben maakt de PRs voor de events (14 september)
- Jan maakt afbeeldingen (16 september)
Financiën
- PTA is nog niet gebeurd, maar we zijn wel mee met de Tab-overschrijvingen
- subsidies/begroting voor mensen
- boulderen -> subsidies: nog uit te werken wie er gesubsidieerd wordt en hoeveel
- LAN-party: we sturen een antwoord dat we tegen volgende vrijdag een antwoord nodig hebben (anders moeten we kijken voor andere sponsors)
- quiz -> een bak mate betaald met de drankwinst (eventprijzen)
- CTF -> sponsors (2 sponsors)
- modelleren voor 3d-printen -> Ieben fixt sponsors
- P&J codenight: vrije bijdrage
- Er staan teveel matebakken in de kelder
- Pintjes van cabane banane op het event waren duurder, dit is winst voor Zeus
TODO: Francis: matebestelling om lege bakken weg te krijgen (drinks52), eerst mailen voor prijslijst TODO: Francis: bellen voor 6urenloop
Sysadmin
- Overgang is gebeurd
- Machtsite staat uit
TODO: Tibo: sync van zauth naar mailinglist - (of mailinglist in zauth)
Projecten
Plan is om eens door de repo's te gaan en oude issues te sluiten In kader van hacktoberfest is het nuttig om issues te hebben (in projectboard van organisatie in github)
Events
Reflectie Barbecue studententuin 16/07/2022
- goed dat we BBQ aangevraagd hebben
- was een nice event
- volgende keer zilverpapier gebruiken in de BBQ zodat dat beter opkuist
Introdag
Jan, Ieben en Francis zijn daar Idee is om wat te programmeren op de ledstrip
TODO: clients opzetten TODO: leden vragen of ze willen komen naar de kelder voor introdag TODO: powerpointpresentatie voor de introdag maken (presentatie): ieben en klaas presenteren
E&F codenight
Francis wil een verse kijk op het event met dat Jasper dat de voorbije 3 jaar gedaan heeft en dus zal hij dit jaar niet voor de challenges zorgen. Francis en Jan breiden die challenges voor.
NERF gevecht 9/10/2022
Geen geweren aankopen in groepsaankoop dit jaar, voedsel niet zelf regelen. 2 personen werken dit uit
- reminder dat mensen brillen moeten meedoen
- Jasper en Ieben werken dit uit
- box met micro lenen van DSA
Eerste les van Dawyndt langsgaan, 1e week: Ieben & Klaa
Boulderen
- Blaarmeersen: 10 + 2.5 euro
- Inschrijven via Gandalf -> overschrijvingen
LAN-party
- Sponsors -> is besproken
- tijdens aankondiging van event visie delen dat LAN wat kleiner en gezelliger gaat zijn
- competities:
- Trackmania
- Nidhog
- mario kart maybe?
- minedustry event (hoogste highscore halen)
- Samenwerking wina
- Zij kunnen de bar doen (we doen dit samen)
- In ruil helpen we met de technische kant van de LAN
- Ze sturen enkel mensen die zin hebben
- Wij hebben eindverantwoordelijkheid, nemen beslissingen en maken announcements
- Overnachting
- bespreken we volgende vergadering
TODO: Jasper: tibo op de hoogte brengen van het internet TODO: Tibo: Francis vragen voor zn LAN-setup TODO: Jasper: materiaal reserveren DSA TODO: communicatie WiNA
Workshop dataroots
- Lijkt ons interessant
- Komen zij naar ons of gaan wij naar Leuven
- Er is niet heel veel energie om zelf die workshop vorm te geven, maar we hebben wel interesse om ernaar toe te gaan (en evt uit een lijst van onderwerpen te kiezen)
TODO: Jasper: antwoorden op die mail: interessant, vragen welke termijn dat is, vragen waar
Volgende vergadering
Varia
Reclame maken voor Zeus met flyers
-> we hebben dat nog liggen
TODO: Jasper: checken of dat zo is
Gezonder leven in de kelder:
- Suikervrije frisdrank en mate zero
- Gedroogd fruit / rozijnen / noten
- Olijven
TODO: zetel wassen TODO: Jasper: sport regelen
Netter leven in de kelder
- TODO: Jasper: schema maken om de 2 weken, 1 persoon van bestuur die kelder kuist
- Clean desk policy
- aankondigen op mattermost
- amendement in 7 zeden van zeus
- uitzonderingen kunnen, bij bestuur
Jassen!
"Hoe liever, hoe beter" --Francis
Francis heeft mini-pizzatjes en tomaten
Klaas heeft nu minder vet tussen zn botten en zn stoel