drive/docs/verslagen/18-19/2019-05-01.md

Bestuursvergadering 7

Datum: 01/05/2019 19:00

Locatie: Kelder

Aanwezig: Robbe, Arthur, Wout, Timo, Jasper, Rien, Arne (call-in)

Goedkeuring agenda & verslag

Goed te keuren verslagen.

Financiën

• €962 netto positief (kassa, bank, tab, verwachte subsidies, verwacht van AE)
• waarvan nog €500 euro verwacht van AE
• Leden schulden laten afbetalen

Sysadmin

• Root access beperken tot minimum (enkel voorzitter en sysadmin)
• WW veranderen voor bestuursdingen
  • niet belangrijke dingen (bijvoorbeeld koelkast) kunnen het clientww houden)
  • overzicht alle services:
• 12urenloop server checken

Projecten

• G2
  • Flynn is ermee bezig met een leger van eerstejaars
• Zeus Ta{b,p,ppb,bbp}
  • Tappb (De Tap app) werkt ongeveer
  • Misschien fully functional voor volgend academiejaar
  • Betalings-API's zijn moeilijk (en vragen altijd transactiekosten)
  • Support voor bankoverschrijvingen/schuldafbetalingen in Tab steken
  • Uitbreiden naar andere Zeusdingen (haldis/cammie/...)

Events

• 12urenloop

  • 12urenloop laat Zeus nooit vallen en als Zeus 12urenloop zou laten vallen regelen we de overgang
  • Verwachtingen tussen 12urenloop en Zeus afstemmen
  • Volgend jaar:
    • niets bluetooth liefst
    • CVC meer accessible maken voor dingen?
    • focussen op manual count ("main systeem") tot een deftig werkend alternatief bestaat
    • "Groot" budget, dus investeringen zijn mogelijk (switches, pi's, ...)
    • opties voor volgend jaar bekijken: schatting van kosten (huren/kopen) van een 'Ulyssis'-achtig systeem
    • naar volgend jaar toe ook kijken voor deftige redundancy, easy-of-use en onderhoudbaarheid

• Verkiezingen

  • Mail sturen
  • Functies:
    • Voorzitter
    • Vice
    • Sysadmin
    • Penning
    • Project
    • IO Monad
  • Naar volgend jaar toe meer open vergaderingen
  • Sponsorende Leden (goedkeuren/afkeuren en niet meer, 5min max)
  • Procedure:
    • Terug individuele kandidaturen, voorwaarden op voorhand meegeven
    • Stemmen:
      • VOOR (persoon X)
      • TEGEN
    • Meerderheid (meer VOOR stemmen dan TEGEN)
  • Eten achteraf: Patrick Foleys
  • Rien regelt praktische zaken
  • Vragen op voorhand laten stellen, tijdslimiet 17u30 - 20u stoppen, 21u reserveren
  • Geen volmachten

Volgende vergadering

• 13 mei

Varia

/cc @bestuur