forked from ZeusWPI/drive
262 lines
No EOL
9.5 KiB
Markdown
262 lines
No EOL
9.5 KiB
Markdown
# Bestuursvergadering V
|
|
|
|
- **Aanwezig**: Flynn, Bobby, Pcassima, Fk, Arnhoudt, Mel, Hons
|
|
Jan-Pieter, Abe, Felixiaan
|
|
|
|
Nice; Epic
|
|
- Flonn 2020
|
|
|
|
# Goedkeuring afgelopen verslagen
|
|
- Verslag vergadering 3
|
|
- Goedgekeurd
|
|
- Verslag vergadering 4
|
|
- Goedgekeurd
|
|
|
|
# Financiën
|
|
Bankoverdracht is gebeurd; rekening op flynn en P-J's naam, maar er moeten extra documenten worden ingedient.
|
|
Op dit moment geen toegang tot de rekening tot de documenten worden goedgekeurd.
|
|
Dinsdag afspraak bij de bank.
|
|
|
|
|
|
Overlopen financiële status kan niet want geen toegang.
|
|
We hebben nog 22 dagen om veel geld uit te geven.
|
|
Hadden 1900 subsidiebudget, waarvan al 450 al ingedient.
|
|
Bij subsidieherverdeling nog eens 300 eur erbij.
|
|
Op 2 november moeten we weten wat we gaan doen met het geldt
|
|
**finale deadline 23 november**
|
|
|
|
Voorstellen:
|
|
Zeus-banner voor op events (€70)
|
|
Nieuwe bakjes voor in de kast
|
|
Merch voor dingen
|
|
Uitgaven voor OBUS
|
|
Crew & Admin T-Shirts voor tijdens de events
|
|
Als kelder populair & als we niet gratis open mogen na 22:30, kunnen we voor €35 per uur de kelder langer opendoen
|
|
|
|
We gaan door de notion en beslissen welke dingen we al zeker willen kopen met onze subsidies
|
|
|
|
## Hydra-subsidies:
|
|
€1200 EUR voor hydra
|
|
herverdeling van dingen die niet meer kunnen door corona
|
|
misschien adverteren in schamper (schamper heeft ook online adverteren)[advertentiebrochure](https://www.schamper.ugent.be/files/advertentiebrochures/Schamper_advertentiebrochure_2020-2021.pdf)
|
|
arhoudt maakt advertenties
|
|
we kijken naar balpennen
|
|
we kijken of we eten kunnen maken voor codenights, anders eten kopen voor mensen die actief meewerken.
|
|
|
|
## Flexpo geld
|
|
|
|
Gaat nog wel ffe duren. Is aan het bewegen in de UGent. ~Jochen merlier
|
|
|
|
## €250 stad gent geld
|
|
Gaat nog duren. Stad Gent -> UGent -> ZeusWPI
|
|
|
|
|
|
## Overschakelen naar LEDGER (PTA)
|
|
Penning ziet het zitten
|
|
wat met volgende penningen?
|
|
Eerst over de structuur nadenken
|
|
|
|
|
|
# Sysadmin
|
|
|
|
# MEER SERVERS (NOG STEEDS)
|
|
we hebben nu een codimd (hallo)
|
|
|
|
# Projecten
|
|
|
|
# License van HALDIS
|
|
Haldis heeft een MIT license, waarbij iedereen de code gewoon kan nemen.
|
|
Midguard vind dat niet zo tof dat de code in een non-free project kan worden gebruikt
|
|
Andere mensen hebben liever dat de code gebruikt wordt, gelijk waar
|
|
Midguard wil niet echt verder werken aan haldis onder de MIT license.
|
|
Liever aGPL
|
|
Kan alleen nieuwe code onder de nieuwe license
|
|
We moeten niet aan iedereen vragen om de license te veranderen onder de MIT (als we het niet retroactief doen)
|
|
discussie over of we dit willen
|
|
Meningen: Mel + Bobby + Hannes zijn voor de wijziging naar aGPL, J is tegen, de rest heeft (nog) geen sterke mening
|
|
|
|
Vragen aan de contributers?
|
|
|
|
# 12urenloop
|
|
VOrig jaar gecancelled door covid
|
|
Development werd op pauze gezet
|
|
Gepraat met Bryan; ze zijn nog niet zeker of het doorgaat, maar onze kant moet wel af zijn voor als het zou doorgaan.
|
|
We doen waarschijnlijk best alsof het doorgaat
|
|
|
|
Abe moet nog eens kijken naar het project (deps, ...) voor we codenights kunnen beginnen
|
|
**Hardware moet worden aangekocht**
|
|
|
|
Timeline:
|
|
Tegen november weet abe wat er nog moet gebeuren?
|
|
In november starten aan de hardware & software
|
|
|
|
Liefst volledig klaar eind maart (om testruns enz te kunnen doen)
|
|
|
|
Deadline: April
|
|
|
|
ergens ook een codeweek, al dan niet in de kelder
|
|
Proberen zoveel mogelijk mensen te betrekken, zodat er genoeg code kan geschreven worden.
|
|
|
|
()
|
|
|
|
# Gandalf
|
|
Stof van gandalf geblazen
|
|
lox heeft de deps en ruby upgedated
|
|
|
|
Misschien gandalf skinnen voor zeus
|
|
maar bespreking met FK over updates etc
|
|
FLYNN moet het fk contacteren, maar hij vergeet het altijd :/
|
|
|
|
Gandalf op termijn over de hele uni, maar dat vreaagt wel aanpassingen.
|
|
In flynn's hoofd: Misschien ook interessant voor de DSA
|
|
|
|
# OBUS
|
|
Der is niks nieuws sinds de vorige vergadering
|
|
Plannen: het is moeilijk om aan obus te werken als de kelder niet open kan, want het is hardware
|
|
In het 2de semester OBUS te doen, 1st semester electronica-workshop
|
|
|
|
# G2
|
|
PLS DEPLOY
|
|
Iedereen heeft veel werk
|
|
Graag in gebruik nemen zodat we zien wat er nog moet gebeuren, dat motiveert ook de mensen die er aan werken
|
|
|
|
# KELDER
|
|
|
|
Kelder is dicht
|
|
Moet gereserveerd worden -> Bestuur werkt eraan
|
|
We hebben een DSA goedkeuring, maar we wachten nog op een centauro
|
|
Als centauro ook goed is, dan kunnen we normaal dagelijks de kelder gebruiken
|
|
Nog altijd reservaties, met KERS
|
|
|
|
Plastic schermen -> vragen aan ugent
|
|
|
|
Kelder openhouden na 22:30
|
|
- Eerst kijken of er interesse is
|
|
- normaal moeten we we betalen na 22:30
|
|
- aan de decaan vragen of we effectief zouden moeten betalen
|
|
|
|
# KERS
|
|
MOET UPDATE KRIJGEN AAN HET ALGORITME, LOX WOU MISSCHIEN WEL HELPEN
|
|
|
|
Ook een how-to toevoegen
|
|
|
|
# EVENTS
|
|
|
|
# evaluatie van vorige
|
|
2 Linux install parties
|
|
- Vrij goed verlopen
|
|
- Eerste was minder volk, 2 mensen waren ingeschreven maar zijn niet afgekomen
|
|
- meer reclame, zoals bij de 2de
|
|
- meer duidelijk het einduur te laten weten, zeker met corona
|
|
- misschien een buffer (30min) in de reservatie om op te zetten en af te breken
|
|
- misschien meer ventileren want dat stond in het draaiboek
|
|
- Regels werden geprojecteerd, want dat was duidelijk voor de deelnemers
|
|
- regels werden gevolgd
|
|
- volgende draaiboeken mondmaskers af als je zit op een goede afstand
|
|
|
|
Plaintextaccounting talk
|
|
- De helft van het bestuur was aanwezig dus kleine nabespreking
|
|
- Jitsi is niet echt goed voor streaming
|
|
- misschien ugent dingen gebruiken om te streamen
|
|
- anders kijken naar andere streaming services
|
|
- Misschien een capture card om de HDMI out van de DICT dingen te gebruiken
|
|
- of een ander systeem van DICT om direct naar YOUTUBE te streamen
|
|
- Dict is gratis
|
|
- Streaming via opencast, maar das enkel via ugent-studenten
|
|
- maar de stream zelf (file via vlc) zit niet achter authenticatie, dus opencast zou wel werken
|
|
- Een chat voor vragen is handig
|
|
- liever specifiek een chat
|
|
- We hebben iets nodig dat kan bufferen
|
|
- we staan open voor suggesties
|
|
- We zijn van plan om met zeus PTA te gebruiken dus talk is geslaagd
|
|
|
|
# planning volgende
|
|
MEER EVENTS
|
|
|
|
We proberen elke week, als er tijd is
|
|
|
|
- Volgende week goedkeuring voor een codenight, maar er is niet veel tijd om een specifieke codenight te doen we doen dus een algemene codenight (kelder maar in een ander lokaal)
|
|
- Voor de esotherische codenight reservatie op de 19de, zodat er tijd is voor reclame
|
|
- We moeten zeker announcements maken
|
|
- LAN-Party (WEEK 6 - 30 october, 31oct afbraak)
|
|
- GUHO heeft een reservatie op 31
|
|
- Het plan was om dan op te ruimen omdat wij maar tot 23:00 kunnen doorgaan
|
|
- GUHO wilt vroeger beginnen dan hun reservatie
|
|
- Oook zeker op tijd beginnen met announcements
|
|
- We is de voortrekker? Arnhoudt weet niks van simon, maar ARnhoudt wil het wel opnieuw proberen
|
|
- als iemand het heel graag wil doen mag dat ook
|
|
- hopelijk deze keer wel
|
|
- Hoe corona-Proof (bv couch-gaming, eten, plaatsen)
|
|
- Samen met WiNA? Hulp van WiNA? Preases van WiNA wil graag samenwerken
|
|
- flynn stuurt om te kijken welke samenwerkingen mogelijk zijn
|
|
- Als we WiNA ook uitnodigen, hebben we dan genoeg plaats om onze leden en WiNA leden beide uit te nodigen?
|
|
- puliek -> 200 mensen
|
|
- niet-publiek -> 50 mensen
|
|
- Zeus leden voorang?
|
|
- WiNA een beetje betrekken, of echt samen iets organiseren
|
|
- WiNA heeft een groter bestuur, dus het zal waarschijnlijk niet meer werk zijn om samen te werken
|
|
- Sfeer zal moeilijker zijn met corona
|
|
- Als we met WiNA samen werken kunnen we de zalen beter vullen
|
|
- ook met de coronamaatregels gaat het moeilijker zijn om alle personen te managen en de regels te houden
|
|
- we bespreken het eens met WiNA en verkennen het eens
|
|
- Arnhoudt vindt het goed
|
|
- hoeveel dieper gaan deze puntjes nog gaan???
|
|
- 5 meter
|
|
- :O
|
|
- :stuck_out_tongue:
|
|
|
|
- Week 5 normaal gezien kelder open (zie # kelder)
|
|
|
|
- Workshop Pieter-Jan over electronica, liefst dit semester
|
|
- P-J moet zijn plan laten weten
|
|
- Waarschijnlijk eind semester
|
|
- Mogelijk week 10?
|
|
- P-J zegt dat dat haalbaar is
|
|
|
|
- Pannenkoeken en Jenever Codenight
|
|
- moeilijk, corona
|
|
- geen Jenever (geen sterkedrank)
|
|
- Waarschijnlijk geen pannekoeken
|
|
- => Waarschijnlijk dus niet mogelijk
|
|
- Misschien een alternatief?
|
|
- Iets anders om het jaar af te sluiten, met ander eten en geen sterke drank
|
|
- corona & depressie-codenight -Flynn
|
|
- Mate & Chinees?
|
|
- Cola en wafels?
|
|
- Bier en frieten?
|
|
|
|
- ZeusTP
|
|
- Alternatief voor HTTPizza
|
|
- gepland voor dit semester
|
|
- Challenges over een netwerk
|
|
- mensen die toegang hebben tot de repo kunnen niet meedoen met het event
|
|
|
|
- Nog een talk
|
|
- welk onderwerp?
|
|
- als er niks wordt gevonden, kan P-J wel electronica-theorie geven
|
|
- als hij zeker is van een talk kan dat wel vast worden gezet
|
|
- Nu op week 7, verplaatsen naar week 8
|
|
|
|
- CTFs
|
|
- Al geweest
|
|
- Dus uit eigen initiatief
|
|
- In maart de Belgian CSC
|
|
|
|
# TSHIRTS
|
|
Als we iets uitzonderlijk willen belonen kan dat misschien met een tshirt?
|
|
- aan wie? Wanneer?
|
|
- we bekijken het op het moment zelf, regels neit te vast
|
|
|
|
# Volgende open vergadering fysiek
|
|
- in a3?
|
|
- 27 okctober
|
|
|
|
# VARIA
|
|
Oproep aan bestuur om zoveel mogelijk communicatie te voeren in het open bestuur kanaal
|
|
- Het is moelijk om te volgen welke dingen we mee bezig zijn
|
|
- experiment
|
|
|
|
|
|
|
|
<(-(-)-)>
|
|
Hons |