forked from ZeusWPI/drive
193 lines
No EOL
5.1 KiB
Markdown
193 lines
No EOL
5.1 KiB
Markdown
# Bestuursvergadering X feb. 08, 2021
|
|
|
|
## Aanwezigen
|
|
|
|
### Bestuur
|
|
|
|
- Flynn
|
|
- Francis.
|
|
- Pcassima
|
|
- Sammy
|
|
- Hons
|
|
- Foxie Boi awoo
|
|
|
|
### Leden
|
|
|
|
- Jan-Pieter
|
|
- Silvius
|
|
- Felixianoniem -> is weggegaan nadat gevraagd werd zich te identificeren
|
|
- Felixiaan *(niet anoniem)*
|
|
- Midgard
|
|
|
|
## Financiën
|
|
|
|
### Financieel verslag
|
|
|
|
Is bijna af; moet nog aangevuld worden met dingen voor volgend jaar; zoals de activiteiten en uitgaven...
|
|
|
|
### PTA
|
|
|
|
Via git of via centrale server?
|
|
|
|
Via git is gemakkelijk met merge-request om bij te houden welke betalingen reeds gebeurd zijn etc.
|
|
|
|
### PayPal
|
|
|
|
Eens controleren of ik (pcassima) eraan kan, om de Hetzner facturen te betalen.
|
|
|
|
### Hydra-subsidies
|
|
|
|
Alles is er doorgeraakt; ondanks vele hindernissen.
|
|
|
|
## Sysadmin
|
|
|
|
### Hetzner Server
|
|
|
|
*Wat willen we hiermee, momenteel Computercraftserver maar wordt niet meer actief gespeeld.*
|
|
|
|
Andere suggesties:
|
|
|
|
- Factorio
|
|
|
|
Eens vragen in het "gaming" mattermost kanaal wat er interessant is, en wat er gebruikt zal worden.
|
|
|
|
Van zodra het gebruikt wordt, zijn de kosten verantwoord.
|
|
|
|
### Services herbert
|
|
|
|
*Enkele cruciale services zijn down (tap, tab, haldis, ...). Vulnerability in setup die gefixed moet worden voor deze weer online kunnen komen.*
|
|
|
|
-> https://sad.zeus.gent/
|
|
|
|
### GSR
|
|
|
|
Zijn die al buiten *geyeet*?
|
|
|
|
-> Sammy ging daar vandaag aan beginnen.
|
|
|
|
### TODO:
|
|
|
|
Een beter server-overzicht maken
|
|
|
|
## Projecten
|
|
|
|
euhh ja, ja...
|
|
|
|
> zijn er projecten?
|
|
> -> ja...
|
|
|
|
Geen concrete updates.
|
|
|
|
### MOZAIC
|
|
|
|
Er is morgen een vergadering.
|
|
|
|
## Evenementen
|
|
|
|
Is moeilijk; alles blijft dicht tot minstens week 6 (15-21 maart)
|
|
|
|
Lijst met mogelijke events: https://codimd.zeus.gent/E38jyL0tTbqLL6THauBIeA#
|
|
|
|
### Lightning talks
|
|
|
|
We moeten nu al beginnen met eens rond te vragen wie een talk zou willen geven, via Mattermost & email.
|
|
|
|
Website -> "soon tm" als een semi placeholder.
|
|
|
|
Kijken hoe we het gaan doen; bv FOSDEM. Belangrijk dat het werkt met doorgeven...
|
|
|
|
Jasper Van der Jeugt organiseert iets gelijkaardig voor ZuriHac; eens vragen hoe hij het doet.
|
|
|
|
### HashCode
|
|
|
|
25 Februari
|
|
|
|
Je moet je ingeschrijven voor 24 Februari; normaal hebben we ons geregistreerd als hub (**Ghent University Hub**). -> Ledenmail sturen!!!
|
|
|
|
Francis. wil dit wel opvolgen.
|
|
|
|
Via de Zeus discord. Eventueel een screen-share, om het gevoel te geven dat we allemaal naar hetzelfde aan het kijken zijn.
|
|
|
|
### Wekelijkse Zeus-avond
|
|
|
|
Momenteel op zaterdag vastgezet. We moeten mensen hieraan herinneren, anders vergeten ze dat. Het zou, zeker in het begin, niet georganiseerd doorgaan, gewoon kijken wat mensen willen doen etc.
|
|
|
|
We kunnen een themed kelderavond doen, ipv. een event.
|
|
|
|
### Job-avonden
|
|
|
|
Kijken hoe en wat we kunnen doen.
|
|
|
|
### Game-jam
|
|
|
|
Een datum vinden als er interesse is en een game-jam vinden om aan mee te doen.
|
|
|
|
game-jam en lightning-talks zijn sowieso pas voor later in het semester.
|
|
|
|
### DnD-avond
|
|
|
|
Is redelijk weinig voorbereiding; zeker voor de spelers. Moet wel genoeg op voorhand gepland/gecomuniceerd worden anders wordt het weer vergeten.
|
|
|
|
-> Zaterdag 6 maart (onder voorbehoud)
|
|
|
|
### Movie-night
|
|
|
|
Hoe doen we het voor te synchroniseren; syncplay is een goede optie. Wat met copyright etc...
|
|
|
|
*Torrent de film; om synchroon te kijken en neem dan een Netflix-abonnement (uit morele overwegingen)*
|
|
|
|
Als wij zeggen dat we doen en dat je de file moet hebben; dan hebben wij onze handen clean...
|
|
|
|
Communiceren via de website & Facebook.
|
|
|
|
Film kiezen via Mattermost (vrije pol), *Met Schultenbräu?*
|
|
|
|
Eventueel combineren met bv cocktails maken of popcorn maken.
|
|
|
|
*Losse maïskorrels opsturen, met veel verpakkingsmateriaal*
|
|
|
|
Hannes wil hierbij helpen
|
|
|
|
-> Donderdag 18 februari
|
|
|
|
### IHNGTWHSIPB codenight
|
|
|
|
Wat doen we hiermee?
|
|
|
|
Werkt vrij moeilijk; kunnen we eventueel eens doen tijdens een Zeus-avond.
|
|
|
|
-> Zaterdag 13 februari (eerste Zeus-avond)
|
|
|
|
## Algemeen
|
|
|
|
### Jaarverslag
|
|
|
|
"Is in the works"; het meeste is gedaan, er moet enkel nog overal nog een motivatie/beschrijving bijkomen.
|
|
|
|
## Volgende vergadering
|
|
|
|
Morgen?
|
|
|
|
-> Dinsdag 23 Februari 19u30
|
|
|
|
## Varia
|
|
|
|
> We zouden niet willen dat jullie denken dat het hier met te veel vrije wil is... *- flynn*
|
|
|
|
> Ik moest mijn zus nog wegdoen *- Hons*
|
|
|
|
> Er is een vulnerability in de setup van herbert, die gefixed moet worden voordat die terug online gaan... Ik moet dat nog doen *- Francis.*
|
|
|
|
> (over syncplay) Dat gaat overal werken zonder problemen... *plays melodica* *- Midgard*
|
|
|
|
|
|
- We hebben al zoveel online les gehad dat de term "teams" niet meer slaat op het werken in groepsverband maar op het video-conferentie platform van Microsoft.
|
|
- Midgard wil "Frozen" & "Frozen II" voor de movie-night, Jan-Pieter "cars" en Foxie boi "Treasure planet"
|
|
- Het topic van de movie-night brengt iedereen zijn *beste* pirating tips naar boven...
|
|
- Netflix via Jitsi heeft **GEEN** frames...
|
|
- "1984 the movie" aka buitenwandelen na middernacht en zien wat er gebeurt.
|
|
- Jitsi was even weg; iedereen dacht dat het aan zijn eigen sessie lag, maar het was het systeem.
|
|
- Meer melodica als variapuntje voor Midgard
|
|
- Er ligt hier echt veel sneeuw, echt een nice pak sneeuw -> Flynn
|
|
- Er lag zo'n pak sneeuw, lik 5 cm op Jan-Pieter zijn auto.
|
|
- Hannes zijn auto piepte: "ge zijt aan 't slippen, ge zijt aan 't slippen!" |