Bestuursvergadering 8 (overgangsvergadering)

Datum: 05/08/2019

Locatie: Den Ham

Aanwezig: Robbe, Wout, Arne, Maxime, Yasmine, Arthur, Jasper, Rien (afwezig: Timo)

Agenda

Nog goed te keuren (via GitLab approval):

Beschikbaar: Bank €775 Kassa €458

Tegoed: Terugkrijgen subsidies €408 Terugkrijgen partners: €250 (HTTPizza), €250 (Bestuursweekend)

Tab-schuld: €778

Totaal: €1364

Wout is bezig met De Account Page (rechtstreeks met LDAP & kerberos)
Rien zijn OAuth2/OpenID server krijgt vorm
G2 gaat vooruit
12Urenloop:
- Hoofdproject? Ja? Jaah?? Ja! Hoofdproject 2019-2020
- Meeting met 12urenlooop RVB nodig om nieuwe hardware te bespreken (TODO Arne)
- Codeweek was een goed ding vorig jaar, willen we opnieuw doen
MOZAIC:
- Willen we op blijven werken, maar 12urenloop krijgt voorrang
- Gamegedeelte afwerken (Rust) met een CLI
- Meer op server focussen, minder op client
Tappb
- Meer promoten (blogpost)
- Porten naar nieuwe devices
- App development codenight (eventueel i.c.m. Hydra)
Hydra
- Niko doet nog altijd dingen
- Hydra assistant waarmee restomenu kan opgevraagd worden
CI instellen (Maxime & Francis doen wat dingen)
DERP
- Leeft nog altijd
- Is dit van Zeus?
  - Auteursrechten: als het achter CAS login zit is het OK
  - Proffen kunnen nog altijd vragen om iets offline te halen
  - Niet op website, informeel houden en delen op facebook
  - Afweging automatisch buildsysteem:
    - Met CI gaan minder mensen energie er in steken
    - Maar CI is gemakkelijker, maar zal minder contributie tot gevolg hebben
    - Als Zeus gaan we geen systeem opzetten, maar we gaan niemand verbieden

BAPC:
- Lijkt veel moeite
Lanparty
- Dubbelboeking drankenstock met ESN, maar ze zijn akkoord om drankenstock te delen moet nog besproken worden aan het eind van de zomer
- Simon organiseert terug mee, Timo verantwoordelijke binnen bestuur, zie checklist
- Auto's deftig plannen (meer auto's beschikbaar maker, beter plannen zodat geen mensen vermoeid rijden)
- 'werkkrachten' plannen zodat mensen die willen gamen kunnen gamen
- Aparte LAN-vergadering fixen
- Discord voor communicatie
- 25 oktober
Intro-dag
- "Kelder is open voor iedereen"
- Gewoon coole dingen tonen (CVC simulatie game, andere leuke projecten, messages op floppy, oude shit aan de praat krijgen, ...)
- Lorin nodig voor de socials
- Aanwezig: Jasper, Arne, Maxime, (niet Robbe), Rien doet zijn best, VROUWELIJKE CHARMES, Francis, ...
Events die we willen doen:
- VPW vroeg genoeg fixen (bus bestellen als we weten hoeveel volk er komt)
- Event doen met TBL (met Ruben Verborgh)
- HTTPizza-isch event (Solid hackathon?)
- FOSDEM beter begleiden (vragen aan Felix, Titouan, ...)
- Field trip naar hackerspace.gent
- CTF
  - Mensen nodig die challenges maken
  - Verspreiden naar andere studentenverenigingen bij KUL, VUB, ...
  - Eventueel samen met een prof (SHP)
- Boardgame avond met Nemesis

Vergeet geen promo te maken én op tijd te beginnen!

!kick commando in mattermost, om zichtbaar te maken wie er gekickt werd door wie en waarom (idee van noctua)
- Reden: iedereen kan mensen kicken, en dat is niet wenselijk
- We willen minstens een notificatie van wie er de 'kick' heeft uitgevoerd
- We proberen iets te fixen, maar moeilijk want dat zit in de internals van mattermost
Overgang nieuw bestuur
- Voorzitter staat open om met iedereen eens samenzitten
Cammiescriptjes
- fisheye lens op een vaste camera smijten, zodat de camera niet meer hoeft te bewegen om toch heel de kelder te zien
- ondertussen: geen scriptjes

/cc @bestuur