verslagen/24-25/2024-09-30.md

@@ -0,0 +1,244 @@
+# Vergadering II
+
+:::spoiler git drive sync
+- sync-to: verslagen/24-25/2024-09-30.md
+:::
+
+**Datum:** 30-09-2024
+
+**Locatie:** Kelder
+
+**Aanwezig:**
+| bestuur | niet-bestuur |
+| ------- | ------------ |
+| Vincent | Francis      |
+| Tybo    | Seppe        |
+| Axel    | Jonas        |
+| Xander  | Jasper       | 
+| Hannes  |              |
+| Rune    |              |
+| Jan     |              |
+| Mathieu |              |
+| Lander  |              |
+
+## Agenda
+
+### Vorig verslag mergen. Opmerkingen? 
+
+al gebeurd, das pech verslag weg
+
+### Financiën
+
+- Paypal
+    - Is gesloten
+- Beamer
+    - Stuw als betere vergaderingmateriaal?
+    - 2dehands?
+    - at least fullHD
+    - Jasper??
+- LAN Sponsors
+    - Pakketten aanpassen?
+    - Nieuwe pakketten:
+        - Basispakket: Uw logo en/of naam geprojecteerd in de zaal door onze beamer en opgehangen aan de kassa en de bar.
+        - Mediapakket: Alles van het basispakket plus uw logo en/of naam op alle promoties van de Lan Party. Dit bestaat uit: de website, affiches en facebook posts + eigen slide in sponsor powerpoint.
+        - Competitiepakket: Alles van het mediapakket plus een competitie vernoemd naar u. Hiervoor rekenen wij.
+- Bestuursweekend
+    - Geld is terecht
+- Jassen
+    - Alle info is binnen, mails worden vnvd verstuurd
+- Eventrouter
+    - Kapot
+    - Boe xander, shame SHAME SHAME!!
+    - Jasper gaat hem proberen fixen, gesubsidieerd door zeus
+    - Als reparatie niet gaat, kopen we nieuw en huidige router zou event gemaakt moeten worden
+- VZW
+    - Duurder en veel werk
+    - Vzw betaald publicatie kosten voor wijziging van bestuur (~<200 EUR ieder jaar)
+    - Sammy heeft dat ook ooit eens opgezocht, was het toen ook niet waard
+    - TLDR: Weinig voordelen, veel kosten
+- Openstaande schulden?
+    - Reminders voor sturen via MM
+    - Mogelijks een algemene announcement
+- minecraft night:
+    - +-3 euro per persoon betaald
+
+### Sysadmin
+
+- Verslagen sync
+    - Dat gebeurd om middernacht automatisch
+    - Nog steeds PR
+    - Update als er wijzigingen gebeuren in het bestand
+- Nieuwe Korner
+    - AKA Smoll/kleine korner (mevrouw de hoek)
+    - Alles is gedaan buiten zigbee
+    - print server & backups opzetten
+    - Nog geen ansible config
+    - Nog geen insurgency server
+    - Nieuwe hostname nodig:
+        - korner: 0
+        - koin: 5 <- Verkozen naam
+        - horni: 4 <- betere naam
+        - kornetto: 1
+    - Nieuwe ssh: koin@koin
+- kalender
+    - werkt joepie
+    - veel teveel werk :(
+    - Mathieu heeft graag open-source brol dus we zijn van google af gemoved -> worthy reference: @mstrypst "Dat de militairen mensen vermoord tot daaraan toe, maar dat het niet open source is daar kan ik niet tegen!"
+    - Web interface zou nice voor events toe te voegen
+    - Vincent gaat GEEN moeite doen (en terecht)
+    - Nog een announcement schrijven & documenteren over hoe je overstapt -> hulpmiddel voor mensen die documentatie niet kennen [Documentation](https://en.wikipedia.org/wiki/Documentation)
+
+### Projecten
+
+- geld op tab automatiseren
+  - bespreken hoe we dit kunnen implementeren (met bv stripe)
+  - xander is aan het deployen (tabdmin)
+- tab voor vvn
+    - zijn dat letterlijk 30min geleden komen vragen\
+    - Enkel voor 15 man
+    - Zou hun karton vervangen
+    - Maakt niet uit of ze tab willen hebben maar maakt ons leven makkelijk
+    - Gaat mogelijks een zauth instance nodig hebben (vauth), maar een andere oauth provider zou ook werken
+    - Moet wel onderhouden worden door ons
+    - We er moet nog eens duidelijk bespreken en uitwerken hoe dat we dit willen handlen om het beschikbaar te maken voor andere verenigingen
+- ZNS
+    - Announcement ofzo (Notaris is OOTL)
+    - Xander wilt niet meer wachten op zess updates
+- Ledstrip
+    - Updaten & optimizen
+    - Tijdelijk state toevoegen om van meer leds gebruik te kunnen maken
+
+### Events
+
+- After thoughts
+    - Diene als backreference voor events dat opnieuw worden georganiseerd
+    - Opgesteld door "verantwoordelijke" person(en)
+    - Wordt besproken op de eerst volgende vergadering
+    - Minecraft
+        - vincent (en Jan) waren niet aanwezig :(
+        - Jammer van de vertraging, waardoor er op het einde tijdsnood was
+        - S5 was nice, ging krap geweest zijn in kelder
+        - Plugin moet nog wat getest worden (maar goed voor eerste versie)
+        - Waren tijdig buiten (een wonder)
+        - Veel eerste jaars, meeste zijn nog eens teruggekomen
+    - Mario Kart
+        - vincent (en Jan) waren niet aanwezig :(
+        - Goed dat er een tweede event was in dezelfde week
+        - Nice, weinig effort, waarvoor subevent bedoeld is
+        - Iedereen aan 1 tafel was wel nicer dan 2 groepen
+- Esotherisch
+    - Een leaderboard is in the works
+        - Doet geen controle van programma, gaan niet onze eigen dodona opzetten
+    - Hannes ging kijken voor nieuwe opgaves & documentatie op te frissen
+    - Aankonding komt eraan (kunnen we die van vorig jaar copy pasten ~ @tyboro (kmag niet :( ))
+- Show & Tell
+    - Te bespreken projecten:
+        - pics...
+        - Zess
+        - Hydra
+        - Zauth
+        - Haldis
+        - SCC
+    - Georganiseerd door Vincent & Vallaeys
+    - Liever in kelder
+    - moet nog een beamer gereserveerd worden
+- Lan(der)
+    - Sponsors zijn binnenkort inorde
+    - Reserveringen zijn in orde
+    - Nog zetels vragen aan mensen die daar zitten
+    - Wel al vermelden als er wordt langsgegaan in de lessen
+    - Moeten een pc hebben voor sponsor pptx
+    - Lange stroomkabels huren bij ugent
+    - Francis cache
+    - Gitaar Held
+    - Bar Shift
+- zeus protocol
+    - Aankondigen bij burgies
+    - Gebaseerd op bestaande protocol
+    - Organisers het eens apart bekijken & beslissen
+- Victor
+    - 8okt
+    - Fuzz-a-thon: iedere deelnemer schrijft een fuzzing harness voor een opensource programma
+    - High skill, zeer technisch, grote wezens programmas
+- subevent 10 oktober??
+    - SKIPPPPPP (jipie minder werk voor mij :) )
+- Card games
+    - Gaat door :)
+    - Poker? -> vragen aan prime
+    - vragen jay kaarten
+- Cuma
+    - Uitgesproken en geschreven als COMA
+    - Prime hun website is shit (shamper ook)
+    - veel wiskunde (bende nerds)
+    - Sage voor leaderboard 🤮, das python rare mensen
+- FoM (fear-of-Mclosedsource @mstrypst)
+    - Is niet cheap
+    - Technische rondleiding kan maar duurt nie super lang
+- "Keep talking and nobody explodes in de browser" event Hannes & Jasper (eigenlijk van mij `>:(`)
+    - event voor 2de semester
+    - subevent voor modules te maken
+- Lox(🐐) voorstel
+    - SKO rondleiding
+    - Voor volgend jaar
+    - Moet besproken worden op bestuursweekend & eerste vergadering
+- Teambuilding
+    - Samen koken (MET NADIEN OPETEN JA @tyboro)
+    - Veel plaats
+    - Details worden nog bezien
+    - bij vincent thuis (kan Jan zn zus eens zien)
+- Jumpsky
+    - Springen enz
+    - afspraak staat vast (kaartje verlaat gevangenis zonder betalen nodig :( )
+    - Reservering is gemaakt en announcement is verstuurd
+- Bowling & boardgames
+    - dsa
+    - contacteren
+    - gok op 3-4 banen, 20 personen
+- Niet elke week subevents
+
+### Algemeen
+
+- Eerstejaars
+  - Who What Where
+  - Alarm
+      - Noobs
+      - remind ze dat ze uit de mediazalen blijven of loop mee
+  - Discord (ik doe dit niet meer :( ) [tyboro gives up]
+      - Hun probleem
+- WVK
+  - GOG
+  - WeCare
+      - Vincent heeft hier vorig jaar van genoten
+  - Receptie
+      - Rond 20u30 maar staat niet vast
+- Posters
+    - Esotherisch poster? Maar half
+    - Posters voor volgende zou nice zijn
+- Facebook
+    - Posts hierop zou nice zijn voor de boomers onder ons
+- Quivr wilt hydra data
+    - iets informatica gerelateerd in leuven
+    - door studenten
+    - in leuvense
+    - 24 urenloop
+    - hydra achtige app
+    - Proprietary dingen
+    - willen wij helpen ?
+    - Moet Niko zijn keuze zijn volgens Vincent
+    - Een vermelding zou wel nice zijn da er een vermelding bij komt te staan voor de ugent data
+
+### Volgende vergadering
+Maandag 14 oktober 2024 DIT STAAT VAST! KIJK IN U AGENDA (NIET DIE VAN GOOGLE) no google ;(
+
+### Varia
+
+- Kheb jan zijn mama gezien?
+- "Ja maar gy zijt nie broodnodig" - Vincent over fk
+
+### Todo
+- Beamer voor show & tell
+- Show & tell locatie event aanpassen op site naar kelder
+- Thermi verenigingen vragen achter zetels
+- dict contacteren voor lan (my condoleneces aan deze persoon)
+
+/cc @bestuur