259 lines
6.1 KiB
Markdown
259 lines
6.1 KiB
Markdown
Talk / Les
|
|
==========
|
|
|
|
- (T - 6 weken) Spreker regelen
|
|
|
|
- (T - 3 weken) Lokaal reserveren
|
|
|
|
- Goedkeuring reservatie doorsturen naar Katia
|
|
|
|
- (T - 12 dagen) Poster ontwerpen
|
|
|
|
- (T - 9 dagen) Poster laten afdrukken en ophalen
|
|
|
|
- (T - 9 dagen) Blogpost schrijven
|
|
|
|
- (T - 1 week) Posters ophangen (Sterre + Plateau)
|
|
|
|
- (T - 1 week) Facebook-event aanmaken + mensen inviten
|
|
|
|
- (T - 1 week) Aankondigen op Hootsuite
|
|
|
|
- (T - 1 week) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero)
|
|
|
|
- (T - 1 week) Aankondigen op facebookgroepen van de verschillende
|
|
> jaren
|
|
|
|
- (begin van de week) Aankondigen in lessen
|
|
|
|
- (T - 1 dag) Attentie spreker kopen
|
|
|
|
- (T, vóór 16u) Sleutel ophalen
|
|
|
|
Introductiedag
|
|
==============
|
|
|
|
- (T - 2.5 weken) Activiteit in de kelder bedenken
|
|
|
|
- (T - 2 dagen) Presentatie ontwerpen en voorbereiden
|
|
|
|
- (T - 1 dag) Pijlen afdrukken en ophangen
|
|
|
|
- \(T) Presentatie geven
|
|
|
|
- \(T) Mensen aanspreken en naar kelder lokken
|
|
|
|
Hydra-standje op Student Kick-Off
|
|
=================================
|
|
|
|
- (T - 4 weken) Inschrijven op SKO-site
|
|
|
|
- (T - 11 dagen) Flyers ontwerpen
|
|
|
|
- (T - 7 dagen) Flyers laten afdrukken
|
|
|
|
- (T - 7 dagen) Poster(s) ontwerpen
|
|
|
|
- (T - 2 dagen) Flyers ophalen
|
|
|
|
- (T - 2 dagen) Poster(s) afdrukken en ophalen
|
|
|
|
- \(T) Banner halen van Therminal
|
|
|
|
- \(T) Banner zetten, poster hangen, flyers klaarzetten, mensen aanspreken,
|
|
> flyers uitdelen
|
|
|
|
- \(T) Ook meedoen: e-ticket, touw, plakband, verdeeldoos, pc's, prijzen
|
|
|
|
- \(T) Loting houden
|
|
|
|
LAN-party
|
|
=========
|
|
|
|
- (juni) Lokaal (liefst podiumzaal, trechterzaal is ook goed) +
|
|
> drankenstock Therminal reserveren, vanaf 11u
|
|
|
|
- (juni) Apparatuur (2 projectoren) Therminal reserveren. Aanvragen
|
|
> via mail: projectorscherm + frigo + extra stoelen/tafels
|
|
|
|
- (T - 30 dagen) Sponsors zoeken
|
|
|
|
- (T - 30 dagen) Poster ontwerpen
|
|
|
|
- (T - 21 dagen) DICT vragen om thermwan + game-poorten beschikbaar te
|
|
> maken
|
|
|
|
- (T - 21 dagen) Deal voor eten tijdens LAN zoeken
|
|
|
|
- (T - 20 dagen) Poster laten afdrukken en ophalen
|
|
|
|
- (T - 20 dagen) Inschrijvingsformulier en andere LAN-pagina's online
|
|
> zetten
|
|
|
|
- (T - 18 dagen) Posters ophangen (Sterre + Plateau)
|
|
|
|
- (T - 18 dagen) Blogpost schrijven
|
|
|
|
- (T - 18 dagen) Facebook-event aanmaken + mensen inviten
|
|
|
|
- (T - 18 dagen) Aankondigen op Hootsuite
|
|
|
|
- (T - 18 dagen) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero)
|
|
|
|
- (T - 18 dagen) Aankondigen op facebookgroepen van de verschillende
|
|
> jaren
|
|
|
|
- (T - 2 weken) Spelletjes & competities vastleggen
|
|
|
|
- (T - 2 weken) Evenementenbadge aanvragen bij DSA
|
|
|
|
- (T - 2 weken) Router maken (Liefst Token)
|
|
|
|
- (T - 2 weken) Dedicated gameserver maken met LGSM (Bv. Tweek)
|
|
|
|
- Naar huis meedoen omdat het niet getest kan worden binnen
|
|
> UGentNet
|
|
|
|
- (T - 2 weken) Zorg voor zitzakken voor couchgaminghoekje
|
|
|
|
- (T - 2 weken) Zorg dat verwarming Therminal in orde is
|
|
|
|
- (T - 2 weken) Denk na over zaalplan
|
|
|
|
- (T - 2 weken) Zorg voor FTP-server met warez +
|
|
> installatie-instructies
|
|
|
|
- (T - 2 weken) Zorg voor IRC-server voor LFG
|
|
|
|
- (T - 2 weken) Zorg voor prijzen (als de sponsors niets geven)
|
|
|
|
- (T - 2 weken) Zorg voor 4 beamers
|
|
|
|
- (T - 9 dagen) Token stresstesten
|
|
|
|
- (T - 1 week) Checklist maken van wat meemoet vanuit de kelder
|
|
|
|
- (T - 1 week) Zaalplan opstellen
|
|
|
|
- (T - 1 week) Bepaal wat er moet gezegd worden bij inkom
|
|
|
|
- Inschrijvingsgeld vragen
|
|
|
|
- Zeg welke competities er gespeeld zullen worden
|
|
|
|
- Zeg wat van eten er zal zijn en wanneer er zal besteld worden
|
|
|
|
- Gratis drankbonnetjes of drankje geven
|
|
|
|
- IP-adres van FTP- en IRC-server meegeven en quick guide om te
|
|
> verbinden
|
|
|
|
- Vriendelijk vragen om niet te torrenten
|
|
|
|
- (T - 1 week) Zorg voor voldoende verlengkabels en stekkerdozen
|
|
|
|
- (T - 1 week) Schema maken van wie (+auto?) wanneer (opbouw/afbraak)
|
|
> aanwezig is
|
|
|
|
- (T - 1 week) Competitievoorbereidingen af (custom maps e.d.)
|
|
|
|
- (T - 1 week) Herinneringsmail naar ingeschrevenen (praktische shit,
|
|
> gekozen compo's)
|
|
|
|
- (T - 1 week) Van Token een router maken
|
|
|
|
- (begin van de week) Aankondigen in lessen
|
|
|
|
- (T - 1 dag) Mensen aanmanen om geen sushi te gaan eten
|
|
|
|
- \(T) Drank op tijd in frigo steken
|
|
|
|
- \(T) Bestel 3x eten (18u, 21u, 0u)
|
|
|
|
Truien
|
|
======
|
|
|
|
- Bestelformulier maken en online plaatsen
|
|
|
|
- Blogpost schrijven
|
|
|
|
- Aankondigen op Hootsuite
|
|
|
|
- Aankondigen op mailinglijsten
|
|
|
|
- Reminder op social media
|
|
|
|
- Korting navragen bij Unigear
|
|
|
|
- Bestellen via Unigear
|
|
|
|
FOSDEM
|
|
======
|
|
|
|
- (T - 5 weken) Vervoer regelen
|
|
|
|
- (T - 1 week) Inschrijvingsformulier maken
|
|
|
|
- (T - 1 week) Blogpost schrijven
|
|
|
|
- (T - 1 week) Facebook-event aanmaken + mensen inviten
|
|
|
|
- (T - 1 week) Aankondigen op Hootsuite
|
|
|
|
- (T - 1 week) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero)
|
|
|
|
- (T - 1 week) Aankondigen op facebookgroepen van de verschillende
|
|
> jaren
|
|
|
|
- (begin van de week) Aankondigen in lessen
|
|
|
|
VPW
|
|
===
|
|
|
|
- (T - 5 weken) Vervoer regelen
|
|
|
|
- (T - 3 weken / week vóór inschrijfdeadline) Posters van VPW zelf
|
|
> ophangen
|
|
|
|
- (T - 3 weken / \...) Inschrijvingsformulier maken
|
|
|
|
- (T - 3 weken / \...) Blogpost schrijven
|
|
|
|
- (T - 3 weken / \...) Facebook-event aanmaken + mensen inviten
|
|
|
|
- (T - 3 weken / \...) Aankondigen op Hootsuite (samen met
|
|
> voorbereidingswedstrijd)
|
|
|
|
- (T - 3 weken / \...) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero)
|
|
|
|
- (T - 3 weken / \...) Aankondigen op facebookgroepen van de
|
|
> verschillende jaren
|
|
|
|
- (T - 3 weken / \...) Aankondigen in lessen
|
|
|
|
VPW-voorbereidingswedstrijd
|
|
===========================
|
|
|
|
- (T - 3 weken) Lokaal reserveren
|
|
|
|
- Goedkeuring reservatie doorsturen naar Katia
|
|
|
|
- (T - 2 weken) Oefeningen opstellen
|
|
|
|
- (T - 1 week) Prijs/Prijzen kopen
|
|
|
|
- (T - 1 week) Blogpost schrijven
|
|
|
|
- (T - 1 week) Facebook-event aanmaken + mensen inviten
|
|
|
|
- (T - 1 week) Aankondigen op Hootsuite (samen met VPW-reclame zelf)
|
|
|
|
- (T - 1 week) Aankondigen via mailinglijsten (Zeus + Cicero)
|
|
|
|
- (T - 1 week) Aankondigen op facebookgroepen van de verschillende
|
|
> jaren
|
|
|
|
- (begin van de week) Aankondigen in lessen
|
|
|
|
- (T, vóór 16u) Sleutel ophalen
|