1
0
Fork 0
forked from ZeusWPI/drive
drive/verslagen/23-24/2023-10-19.md
2024-03-27 17:04:48 +01:00

6.3 KiB

:::spoiler git drive sync

  • sync-to: verslagen/23-24/2023-10-19.md :::

'23-'24 Vergadering III

Datum: 2023-10-19

Locatie: Kelder

Francis Ieben Tibo Tybo Laurenz Jay Xander Florien Neesper Vincent Runo

Agenda

Vorig verslag mergen. Opmerkingen?

Verslag van vorige vergadering - https://codimd.zeus.gent/XK7nRuq4SYK6dyHuRMmvXQ

Financiën

  • Bestuursjassen
    • We bestellen die opnieuw bij maxevent, we laten de oude jassen bijdrukken en bestellen nieuwe voor het nieuw bestuur. Ieben heeft een extra large, maar die is te groot.
    • We moeten nog een offerte krijgen
    • Xander+Laurenz veranderen van M naar L

Sysadmin

  • Toegang

    • Laurenz (verkozen sysadmin): heeft overal toegang waar hij toegang tot nodig heeft
    • Mathieu (niet-verkozen): toegang tot king
  • Korner kapot vaak

  • lockbot vaak kapot

    • lockbot en korner zijn de laatste tijd vaak kapot. Lag voor korner aan een kapotte ethernetkabel, die is nu vervangen.
    • TODO: tibo: wifi re-connect implementeren voor fingerprintsensor
    • TODO: lockbot motor solderen ipv kabel met dupont connector
  • Sysadmin kanaal voor Zeus ops

    • er is momenteel wat drempelvrees om in ~sysadmin te posten, want dat is al een heel groot, semi-serieus kanaal geworden waarin heel veel en heel ervaren mensen zitten (en de discussie wordt vaak derailed)
    • ~zeusadmin is het kanaal voor zeus-specific sysadmin
  • Eerstejaars kunnen momenteel niet pushen op github, moet forken

    • we weten niet goed aan wat het ligt, maar hebben er ook nog niet goed naar gekeken, dus tis wss wel fine

Projecten

  • 12urenloop
    • bryan pusht google analytics op master
    • we hebben die op master gerevert, die commit is dan niet weg, we kunnen die dan na discussie de commit reverten
    • discussie ging dan over 'van wie is wat'
    • conclusie: 12urenloop wil analytics op de join-site maybe? als ze dat vragen, gaan we daar eens naar kijken voor een beter alternatief. met Zeus WPI draaien we fathom.
    • conclusie 2: het was een storm in een glas water, niemand is boos op iemand anders
    • Jan gaat instaan voor comms tussen 12urenloop en Zeus. Jan is dit jaar opnieuw de Zeus-12urenloop persoon en gaat dus naar de vergadering
    • Er zou eigenlijk eens een uitleg moeten zijn voor hoe de 12urenloop werkt (J gaat eens een blogpost schrijven daarover)
    • 24urenloop gaat door, we gaan mss eens op bezoek? ((shitpost warning =>) saboteren!!!11!!1!1 meer kans voor volgend jaar dan) is volgende week dinsdag al

Events

  • Recap events
    • er is op gitlab een DRIVE repo met draaiboeken etc in
    • esoterische
      • was nice in de kelder, maar wel crowded, de hoeveelheid mensen paste net. Veel eerstejaars hebben de challenge gedaan
    • hacktoberfest
      • nice event, maar moet anders voorbereid zijn dan nu: issues moeten meer uitgewerkt zijn, de setup instructies moeten wel iets duidelijker
      • TODO: er moet eens teruggekoppeld worden naar de hogent lesgever dat dit geen goed event is om zn leerlingen naar te sturen om eens langs te komen; de CTF is daar een veel beter event voor
      • Vincent vond het event saai, en doordat de T-shirts er niet meer zijn, is er ook minder motivatie. Er waren ook een pak minder Zeussers dan vorig jaar. Vervangen door een ander soort codenight?
      • Mensen introduceren aan zeusprojecten is moeilijk: er zouden betere readme's moeten zijn met lokale setup-guides
      • Documentatie-event?
      • Mss een Zeus-event waar we zeus-tshirts geven (gesponserd) -> mss in bulk kopen, en dan zelf zeefdrukken met een jaar? of bedrijf laten drukken? of andere rewards
  • 3 weken geen events
    • willen we iets doen? 3 weken is wel wat lang
  • Hydra codenight
    • datum veranderen? => 30 november
    • Niko?
    • issues van iOS app fixen?
    • niet veel issues => app vertalen naar Flutter, doenbaar?
    • meer maintainers vinden
    • per PR een exclusieve limited edition Hydra-stylo.
    • studentekaart uitlezen => betalen via Hydra?
    • potentieel meerdere hydra events zodat mensen er meer aan werken
    • Er komt een trial rewrite-codenight in flutter 30/11
      • als succes: meer events organiseren
    • voorbereiden op voorhand! (roadmap?)
  • LAN Party
    • Fotograaf? @rossen24
    • Runo0o0o0o0o0o0o0o0o 👀
    • Zie https://codimd.zeus.gent/K-kEr2jSTTecTzHuo5oW2g?both
      • opdelen in teams (elk team doet een taak).
    • LAN party chat
    • sponsor: tf2 met alleen medics (sponsor medische sector)
    • affiches afdrukken (wachten nog op betaling sponsors (sigasi))
    • redPencil trackmania
    • Minecraft missile wars? (minigame)
    • Zie document ^^
      • meerdere instances tegelijk
      • server optimisation mods?
    • blijkbaar heeft DSA een email addres (dsa@ugent.be)
    • weg naar terminal ?
    • vragen aan andere verenigingen om flyers uit te delen/advreteren.
  • Planetwars
    • Voorbereiding
      • Xander heeft het werkend gekregen
    • Ceneka Bot Battle
      • Samenwerking interessant
  • Ski
    • Nog announcement

Algemeen

  • Sponsoringen
    • Lijstje met mogelijke (open source) bedrijven opstellen
    • Andere verenigingen prijzen vragen
  • Mini "events"
    • Nerf guns modden
    • Movie afspelen
    • Muziek Visualiser
    • Spotify lyrics
    • Party button
    • Cafe
    • Uitgaan BIIIIIEEERRR
    • boardgames
    • Trackmania
    • Klimmen
    • Lichten interface
  • Scherm ophangen
    • Francis pa, VESA mount
    • HDMI over ethernet
    • francis-scherm uplink
  • TODO Board
  • Zeus kalender
    • Tybo go
  • TODO Lijstjes
    • Vrijdag / Donderdag
    • Na event
  • Fietslichtjes
    • Kopen
    • Labellen
    • Uitleen blad
    • Action -> goedkoop & herlaadbaar
  • Bestuur-intern
    • Huidige workflow is oke
  • Thesis lokaal sleutels
    • er is er maar een haha oops
    • Vraag Iwijn dat wij die sleutel hadden

PR

  • Posters

    • rondhangen
  • Merch

    • logo op zetten
    • t-shirts
    • trui (zwart oranje letters (inverted))
    • zinc.zeus.gent/zeus (logo)
  • Foto's events

    • Blijven nemen
    • Selectie welke we willen posten en vragen voor Facebook

TODO

TODO

Volgende vergadering

Varia

  • Cammie
    • privacy panda hangen om een prive hoekje te hebben (PP)
    • auto disconnect implementeren op de website na bepaald aantal minuten
  • Katia
    • Madam achter glas
  • pmd zakken

/cc @bestuur